Det finns flera sätt att lägga till artiklar i din kassa. Det lättaste sättet är att använda HUB som du kommer åt från en vanlig webbläsare. Det gör att du enkelt kan skapa din artiklar vid din vanliga dator och sedan synka dem till din kassadator.

Kort om artikelnummer

Artikelnumren i Northmill Win är inte skiftlägeskänsliga. Det betyder att stora och små bokstäver hanteras lika - artikel ABC123 blir samma som abc123.
Inledande nollor räknas, så artikelnummer 1, 01 och 001 blir tre olika artiklar.

Artiklarna sorteras i sifferordning som standard och kan ändras till bokstavsordning, vilket innebär att artikel 2 kommer efter artiklar som börjar på 1, oavsett längd. Artikel 20 kommer därför efter artikel 150.

Tänk på att eventuella externa system, så som webbshop, affärssystem etc kan ha egna regler för artikelnumren. Ha detta i åtanke när du skapar artiklar och undvik så långt det är möjligt nummer som kan tolkas olika.

Gör såhär:

1. Logga in på Northmill HUB

2. Välj menyn Artiklar - Artikelregister

3. Tryck på Skapa och välj Skapa artikel

4. Fyll i informationen om artikeln. Fält under Basinställningar måste fyllas i. Tryck på frågetecknet för att få en utförligare beskrivning av varje fält.

5. Tryck på Skapa direkt

Med hjälp av en Excelfil kan du importera och uppdatera flera av dina artiklar på en gång. Instruktioner samt exempelfil finner du i HUB under Artiklar - Inleverans/Skapa och därefter genom att trycka på frågetecknet.

Krav på Excelfilen:

• Filen måste vara av Excel .xslx format.
• Arbetsboken måste vara första arbetsboken.
• Rad 1 beskriver kolumnerna.
• Börjar kolumn 1 (i rad 2 och framåt) med tecknet '#' hoppas raden över.
• För godkända kolumner, se hjälpen i Backoffice.

Du kan ladda ned en exempelfil här. En komplett förteckning och förklaring för fälten finner du under Frågetecknet i HUB.

När din fil är redo går du till Backoffice, Artiklar - Inleverans/Skapa och trycker på knappen Excel import.

Exportera artiklar

1. Logga in på HUB

2. Gå till Artiklar - Artikelregister

3. Tryck på Åtgärder

4. Välj den lista du vill exportera

Du kan filtrera genom att klicka på Filtrera i högra hörnet för att få upp sorteringsalternativ till din lista, exempelvis "Visa endast lagervaror".

Artikelgrupper kan även kallas kategorier och används för att dela in produkter i grupper så att du kan få bättre struktur och statistik. Artikelgrupperna ligger även till grund för strukturen på snabbknapparna så när du skapar en Artikelgrupp skapas även en snabbknapp och en panel med samma namn.

Exempel på artikelgrupper kan vara Mat, Dryck, Kläder, etc. Artikelgrupperna kan bygga i en trädstruktur (där de ovanliggande nivåerna kallas för föräldrar) så att gruppen Mat innehåller kategorierna "Varm mat" och "Kall mat".

Skapa en artikelgrupp såhär:

1. Logga in på Northmill HUB

2. Gå till Artiklar - Artikelgrupper

3. Tryck på Skapa ny

4. Ange uppgifter om artikeln. Du finner en beskrivning av de olika fälten genom att trycka på frågetecknet uppe till höger.

Ändra en artikelgrupp

Ändringar på gruppen slår igenom för samtliga artiklar i gruppen, men inte till undergrupper.

Vid ändring av konteringskoden på gruppen ändras konteringskoden för alla artiklar i gruppen som har den tidigare koden, men inte för de artiklar där du valt en annan kod än gruppens förvalda.

För en befintlig grupp som tidigare inte haft någon konteringskod satt kommer därmed inte konteringskoden att ändras på artiklarna.

Ta bort

Om en artikelgrupp tas bort kan man välja att flytta en artiklarna i gruppen till en annan grupp. Om man väljer att flytta artiklarna till annan grupp så sätts även den nya gruppens konteringskod på dessa artiklar.

Om du vill se, ändra eller inaktivera dina artiklar finner du ditt artikelregister i Northmill HUB, under menyn Artikel - Artikelregister.

Tryck på en artikel för att visa detaljerade uppgifter, och därefter på Editera för att ändra. Där finner du även säljhistorik för den aktuella artikeln.

Längst ned på skärmen ser du antal produkter, samt lagervärde. Du har även möjlighet att exportera dina produkter genom knappen Artikelinfo, exportera Lagerlista till Excel, eller skriva ut artikelregistret på en skrivare.

Observera att skillnaden mellan Artikelinfo och Lagerlista är att Lagerlista innehåller värden i kolumnen Antal.

Du kan inte radera en skapad artikel utan endast inaktivera den.

Ett artikelset är en typ av artikel som består av två eller flera artiklar som tillsammans har ett givet pris. Det kan t.ex. vara en lunchmeny som består av artikeln Lunch och artikeln Kaffe och kallas ibland för samlingsartiklar.

Ett artikelset har inget eget lagersaldo.

Gör såhär för att skapa ett artikelset:

1. Logga in på Northmill HUB

2. Välj Artiklar - Artikelregister

3. Tryck på Skapa och välj Skapa artikelset

4. Fyll i uppgifterna om artikelsetet

5. Lägg till artiklar genom att söka upp de artiklar som skall ingå och trycka på Välj.

6. Priset på artikelsetet blir samma som summan av artiklarna. För att justera det sammanlagda priset måste du ändra pris på respektive artikel.

Ett artikelset hanteras som en artikel i kassan, och försäljningen rapporteras på dagsavslut som en såld artikel. Däremot rapporteras mot Northmill HUB varje del i artikelsetet separat med sitt satta pris. Detta ger större spårbarhet i både lager och täckningsbidrag.

Inställningar för eventuell bong-utskrift görs i iOS-kassa, alla andra inställningar för artikelset kan bara redigeras i Northmill HUB.

Ett artikelset som innehåller inaktiverade artiklar kan inte användas.

Observera att artikelset i dagsläget inte kan synkas till webshop. Läs mer under respektive webbshop.

Produktmodeller är ett komplement till artikelgrupper för att gruppera produkter av samma modell. Det enklaste exemplet är om man säljer jeans och skapar en produktmodell för varje jeansmodell.

Till varje produktmodell kopplar man sedan artiklar som man kan ge attribut i form av storlek och färg. När man sedan söker i Artikelregistret efter produktmodellen kan man enkelt se vilka storlekar som finns.

Produktmodeller kan även liknas vid en variantartikel, dvs det är det som samlar ihop de olika artiklarna under.

Skapa en produktmodell såhär

1. Logga in på Northmill HUB

2. Gå till Artiklar - Produktmodeller

3. Fyll i namn, beskrivning och ett referensnummer. Vill du att systemet skall generera ett ledigt nummer trycker du på Generera.

4. Tryck på Lägg till

5. Du kan nu lägga till artiklar i gruppen via Artikelregistret

Försäljningsstatistik

Produktmodeller kan användas för att få fram försäljningsstatistik för respektive produktmodell.

1. Gå till Artiklar - Produktmodeller

2. Leta upp produktmodellen i listan och klicka på ikonen med ett dollartecken, "$"

3. Du får nu fram en försäljningsrapport där du själv kan justera datum och andra variabler.

Tillgängliga alternativ

Genom att kombinera Produktmodeller med Artikelattribut får du möjlighet att ta fram statistik och se på försäljning och lager av artiklar för en viss produkt som säljs i varianter. Det kan t.ex. vara en kund som vill veta vilka storlekar du har av en speciell produkt.

Du kan då ta fram en lista över alla tillgängliga artiklar inom en produktmodell genom att gå till Artiklar - Artikelregister och välja Fält att söka i: Produktmodell samt skriva produktmodellen i rutan.

Marginalvinstvara är försäljning av en begagnad vara. Moms beräknas på mellanskillnaden mellan försäljningspriset och inköpspriset. Instruktionen förutsätter att du anger inköpspris på varje vara. I dagsläget är det endast Northmill HUB som har stöd för detta.

För att jobba med marginalvinstvaror måste konteringen anges korrekt. Kontrollera med den som sköter bokföringen vilka koder som ska användas och gör sedan inställningar enligt instruktionen nedan. Nedanstående konteringskoder är förslag baserade på svensk baskontoplan, men det är alltid ditt ansvar att se till att du har rätt koder.

Moms vinstmarginalvaror: 2616

Moms marginalvinst: 25

Försäljning av marginalvinstvara: 3220

Inköp av marginalvinstvara: 4220

Inställningar för kontering av marginalvinstvaror

1. Öppna kassan och gå till Admin - Inställningar - Betalmedel och kontoplan och därefter knappen Kontoplan. Kontrollera att Moms Marginalvinst är rätt (vanligtvis 25 %) och att kontot för momsen är det rätta. Kontrollera också att försäljningskontona för Försäljning och Inköp av marginalvinstvara är korrekt angivna.

2. Logga in i Northmill HUB och gå till Inställningar - Konteringskoder.

3. Klicka på knappen Skapa ny.

4. Ange ett Namn på konteringskoden, tex Marginalvinst 25 % moms.

5. Fyll i fältet Beskrivning. Det kan vara samma text som namnet.

6. Välj Moms 25 %

7. Fyll i kontokod för försäljning av marginalvinstvara (se punkt 1).

8. Bocka i Förvald för artikeltyp marginalvinstvara och tryck sedan på Skapa.

Skapa artiklar för marginalvinstvaror

Artiklarna kan antingen ha fast pris med känt inköpspris och försäljningspris, eller öppet pris där man anger inköpspris och försäljningspris vid försäljningstillfället. Man behöver i så fall på något sätt hålla reda på varornas inköpspris så att det kan anges korrekt vid försäljningen.

Artikel med känt inköpspris och försäljningspris:

• Artikeltyp Marginalvinstvara
• Konteringskod Koden för marginalvinst 25 % moms
• Ange Pris inklusive moms
• Ange Inköpspris. Inköpspris är viktigt. Momsen kommer att räknas på skillnaden mellan inköp och utpris inklusive moms

Öppen artikel, där inköpspris och försäljningspris anges när varan säljs:

• Artikeltyp Marginalvinstvara
• Konteringskod Koden för marginalvinst 25 % moms
• Sätt Pris inklusive moms till 0
• Markera Öppen artikel och avmarkera Ackumulativ artikel

Moms specificeras enligt lag inte på kvitto för Marginalvinstvaror, för att en levererande kund som är näringsidkare inte ska kunna lyfta momsen.

Kommissionsförsäljning är vidareförsäljning av en begagnad vara åt någon annan där företaget tar provision på försäljningen. Momsen beräknas på kommissionsdelen, dvs din provision. I dagsläget är det endast Northmill Flo Windows som har stöd för detta.

För att jobba med kommissionsförsäljning måste konteringen anges korrekt. Kontrollera med den som sköter bokföringen vilka koder som ska användas och gör sedan inställningar enligt instruktionen nedan. Nedanstående konteringskoder är förslag baserade på svensk baskontoplan, men det är alltid ditt ansvar att se till att du har rätt koder.

Moms vinstmarginalvaror: 2616

Moms marginalvinst: 25

Försäljning av marginalvinstvara: 3220

Inköp av marginalvinstvara: 4220

Inställningar för kontering av kommissionsförsäljning

1. Öppna kassan och gå till Admin - Inställningar - Betalmedel och kontoplan och därefter knappen Kontoplan. Kontrollera att Moms marginalvinst är rätt (vanligtvis 25%) och att kontot för momsen är det rätta. Kontrollera också att försäljningskontona för Försäljning och Inköp av marginalvinstvara är korrekt angivna.

2. Logga in i Northmill HUB och gå till Inställningar - Konteringskoder.

3. Klicka på knappen Skapa ny.

4. Ange ett Namn på konteringskoden, tex Kommission 25 % moms.

5. Fyll i fältet Beskrivning. Det kan vara samma text som namnet.

6. Välj Moms 25 %

7. Fyll i kontokod för försäljning av marginalvinstvara (se punkt 1).

8. Bocka i Förvald för artikeltyp kommissionsförsäljningsvara och tryck sedan på Skapa.

Skapa artiklar för kommissionsförsäljning

För att kassan ska kunna hålla reda på hur mycket pengar varje säljare ska ha behöver du ha egna artiklar för varje säljare. Om du har fasta priser på artiklarna så att varje säljare har flera artiklar kan du också ange en Grupp per säljare för att kunna få det summerat i försäljningsrapporten.

Artikel med känt försäljningspris:

• Artikeltyp Kommissionsförsäljningsvara
• Konteringskod Koden för kommission/marginalvinst 25% moms
• Ange Pris inklusive moms
• Ange Kommissionsvärde, dvs din provision i %. Momsen kommer att räknas ut på kommissionsvärdet av priset inklusive moms

Öppen artikel, där inköpspris och försäljningspris anges när varan säljs:

• Artikeltyp Kommissionsförsäljningsvara
• Konteringskod Koden för kommission/marginalvinst 25% moms
• Sätt Pris inklusive moms till 0
• Ange Kommissionsvärde, dvs din provision i %. Momsen kommer att räknas ut på kommissionsvärdet av priset inklusive moms
• Markera Öppen artikel och avmarkera Ackumulativ artikel

Moms specificeras enligt lag inte på kvitto för varor med vinstmarginalbeskattning, för att en levererande kund som är näringsidkare inte ska kunna lyfta momsen.

Du kan använda streckkoder med din Northmill Win. Du lägger till streckkoden på artikeln och kan sedan scanna streckkoden i kassan för att lägga till artikeln på kvittot.

Du kan även söka efter en artikel med hjälp av streckkoden i Northmill HUB. Gå till Artiklar - Artikelregister, och ändra Fält att söka i till Streckkod.

NORTHMILL WIN

Via kassan:

1. Gå till Admin - Artiklar

2. Markera aktuell artikel

3. Tryck på knappen Redigera i nedre högra hörnet

4. Skriv eller scanna streckkoden till fältet Streckkod

5. Tryck på Spara

Via Northmill HUB:

1. Logga in på Northmill HUB

2. Gå till Artiklar - Artikelregister

3. Markera aktuell artikel

4. Tryck på pen-ikonen längst ute till höger för att redigera

5. Skriv eller scanna streckkoden till fältet Streckkod. Du kan också trycka på kugghjulen för att generera en egen streckkod som senare kan skrivas ut som etikett.

6. Tryck på Spara

Om du vill ha med en artikels serienummer på kvittot kan du göra på två sätt.

Vid unika artiklar kan serienumret anges direkt i artikeln. Detta bygger på att det endast finns en av den artikeln.

För att istället ange serienummer vid varje försäljning slår du på "Fråga efter serienummer" på artikeln. Du kommer då att få en fråga efter serienummer när artikeln säljs.

Detta serienummer skrivs ut på kvitto och fakturaunderlag, och kommer även att skickas till Northmill HUB.

Artikeln får INTE vara ackumulativ, om kunden köper flera likadana ska ju varje vara få serienumret på kvittot.

Innan du har skapat egna artiklar i Northmill HUB finns det några standardartiklar. Dessa artiklar är så kallade öppna artiklar, vilket innebär att du anger priset vid försäljningen. Du bör normalt sett skapa egna artiklar så snart du kan.

1. Tryck på de artiklar du vill lägga till på kvittot

2. När alla artiklar lagts till på kvittot trycker på önskat betalmedel

3. Välj hur kunden vill ha sitt kvitto – på papper, via e-post eller SMS. Vill kunden inte ha något kvitto klickar du på ”Nej”.

För att skriva ut ett tidigare registrerat kvitto klickar du på Dagsavslut markerar önskade kvitto. Därefter trycker du på Skriv ut kopia.

Notera att man endast får skriva ut en kvittokopia per kvitto enligt Skatteverkets regler.

- - -

KVITTON

Skriver det alltid ut kvitton?

Det skrivs alltid ut ett kvitto vid försäljning. Du kan genom kassan ställa in så att du får frågan om det ska skrivas ut ett kvitto eller inte efter betalning, se nedan.

1. Gå till Admin

2. Välj Inställningar och tryck på Bong och Kvitto

3. Bocka i Bekräfta kvittoutskrift vid köp och tryck Spara.

Kan jag lägga till kommentarer på kvittot?

Ja, det kan du göra. Markera den artikeln på kvitton som du vill ange kommentar på, tryck sedan på Övrigt knappen och sedan Text. Skriv sedan in din kommentar och tryck ok.

Hur kan jag parkera kvittot?

1. Tryck på knappen Parkera

2. Tryck på + Nytt parkerat kvitto eller välj ett befintligt parkerat kvitto för att lägga till

3. Ange en notering för det parkerade kvittot

Plocka upp det parkerade kvittot genom att trycka på clipboards-ikonen uppe till vänster.

Hur skriver jag ut en kvittokopia?

1. Gå till Dagsavslut

2. Leta upp och markera det aktuella kvittot

3. Tryck på Skriv ut kopia

Enligt lag får endast en kopia skrivas ut av varje kvitto.

- - -

RABATTER

Hur lägger jag till en rabatt på kvittot?

Gör så här:

1. Lägg till artikeln på kvittot.

2. Välj Annat - Rabatt.

3. Skriv in rabatten.

4. Välj typ av rabatt:

• Endast markerade (en vara, även om det är flera på samma rad)
• Alla med samma ArtNr
• Hela kvittot

Du kan även ange en Notering. Den visas sedan under försäljning i Northmill HUB, och på kundens kvitto.

Om du inte markerat någon vara innan du klickar på Rabatt är automatiskt hela kvittot valt och du kan då endast ge rabatt i procent.

Givna rabatter summeras under fliken Rabatter. Varje given rabatt kan granskas, och även tas bort, under förutsättning att det inte är en kampanj.

När en rabatt tilldelas en artikel där det finns flera stycken av på kvittot (ackumulativa artiklar) så gäller rabatten första artikel utan rabatt. Exempel: Ett kvitto innehåller en rad med 3 kavajer, á 1500 kr. Tre rabatter kan ges på denna rad, en för varje kavaj. Respektive given rabatt kan sedan granskas under fliken Rabatter.

Alla rabatter listas nedanför artiklarna på kvittot.

- - -

ÅTERKÖP & RETURER

Kopplat till kvitto

Vi rekommenderar att du söker upp originalkvittot i samband med återköp eftersom det ger dig bättre kontroll över transaktionerna.

1. Tryck på knappen Dagsavslut överst på skärmen.

2. Om du har kvittonumret trycker du på Skapa återköpskvitto och anger kvittonumret. För att istället söka manuellt, utan att ange kvittonummer, går du till rätt försäljningsdag och söker fram kvittot. Tryck därefter på Skapa återköpskvitto.

3. Välj de artiklar du vill returnera via knapparna Ej Vald i vänsterkanten. Texten blir ändras till Vald.

4. Tryck på Skapa kvitto med valda artiklar.

5. Ett kvitto skapas nu i det vanliga kassafönstret och Returknappen lyser röd.

6. Slå ut återköpet med önskad betalmetod, vanligtvis samma som användes vid köpet. Om kunden betalat med kort trycker du på Kort och låter sedan kunden sätta in sitt kort i kortläsaren enligt instruktionerna på skärmen. Enligt penningtvättlagen ska det vara samma kort som vid köpet.

7. Om du använder en fristående terminal vid sidan av behöver återköpet genomföras även på denna.

8. Ett återköpskvitto skrivs nu ut, samt en slip för kunden att signera och lämna till dig.

Utan att koppla till kvitto

Om du inte vill koppla återköpet till ett visst kvitto kan du göra på följande sätt:

1. Tryck på knappen Retur till höger om sifferbordet. Denna färgas nu röd.

2. Slå in artikeln som skall returneras vi snabbknapp, artikelnummer eller artikelregister.

3. Välj betalsätt för återköpet, t.ex. kort eller kontant. Vid återköp till kort kommer kunden att bli uppmanad att sätta in kortet och återköp görs till det kort som satts i. Enligt penningtvättlagen ska det vara samma kort som vid köpet.

4. Två kvitton på återköpet skrivs nu ut, ett till dig och ett till kunden.

För att ge kunden ett tillgodokvitto måste du skapar en artikel som heter tillgodokvitto. Du kan läsa mer om det under avsnittet om Vouchers. Det är inte tillåtet att blanda återköp och köp på samma kvitto. Du finner genomförda återköp i HUB under Försäljning - Återköp.

Ta betalt med Swish Handel

1. Slå in varorna i kassan som vanligt

2. Välj Swish som betalsätt genom att trycka på knappen

3. Det finns nu olika sätt för kunden att betala:

• Om du har en kunddisplay installerad visas nu en QR-kod på den. Kunden scannar koden genom sin Swish-app.
• Om du saknar kunddisplay får du upp frågan om kundens swishnummer. En betalningsförfrågan skickas sedan till kundens Swish-app.
• I självbetjäningsläge kommer QR-koden att visas på skärmen. Kunden scannar koden genom sin Swish-app.

Ta betalt med kort

1. Slå in artiklarna som kunden vill köpa

2. Tryck på knappen Debitera och välj Kort

3. Låt kunden följa instruktionerna på kortterminalen

4. Beroende på belopp kan kunden "blippa" kortet eller betala med hjälp av chippet

Signaturköp är i regel inte längre möjliga på grund av säkerhetsregler från kortbolagen.

Ta emot dricks

Du behöver genom terminalen ange att du vill kunna ta betalt med dricks, kontakta vår support för hjälp.

Därefter väljer du betalsätt Kort och kortterminalen kommer att fråga efter dricks utöver det beloppet på kvittot.

Felsökning vid problem

Information kommer inom kort.

Betala senare (även kallad Northmill Faktura) är en smart och smidig lösning som gör det möjligt för dina kunder att betala via faktura direkt i sin Northmill Bank-app. Du kan enkelt aktivera betalsättet i ditt kassasystem och du får en tydlig överblick över alla fakturor i Flo backoffice.

Notera att det inte är tillåtet att ta betalt med Northmill Faktura vid försäljning av alkohol, tobak- eller spelrelaterade artiklar. I detta fall kommer betalsättet inte att fungera

Här nedan beskriver vi hur du kommer igång med Northmill Faktura.

Aktivera integrationen för i Backoffice

1. Kontrollera att du har senaste versionen av kassan installerad

2. Logga in på Northmill HUB

3. Gå till Inställningar - Integrationer - Northmill Faktura

4. Klicka på Skapa koppling på integrationen Northmill Faktura

Konfigurera konton i Backoffice

Innan du kan börja ta betalt med Northmill Faktura behöver du ställa in rätt bokföringskonton så att betalningarna bokförs korrekt i ditt bokföringsunderlag. Detta gör du i Flo Backoffice.

Intäktskonton

1. Gå till Inställningar - Bokföringsunderlag och klicka på fliken Intäktskonton

2. Klicka på Redigera på raden Northmill Faktura

3. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt och klickar sedan på Lägg till

4. Ange nu rätt kontonummer i fältet Intäktskonto för bokföring och klicka sedan på Spara

Övriga konton

1. Gå till Inställningar - Bokföringsunderlag och klicka på fliken Övriga konton

2. Klicka på Redigera på raden Northmill banktransaktion

3. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt och klickar sedan på Lägg till

4. Ange nu rätt kontonummer i fältet Konto för bokföring och klicka sedan på Spara

5. Gör nu samma steg som ovan fast för Northmill fakturaavgift

- - -

Ta betalt med Northmill Faktura

Information kommer inom kort.

- - -

Se fakturor och transaktioner i Backoffice

I HUB kan du se en överblick över alla fakturor och transaktioner.

Fakturor

Under Försäljning - Northmill fakturabetalning kan du se en lista på alla kundfakturor som skapats via försäljningar i ditt kassasystem. Varje faktura är kopplad till ett köp och du kan även se summa och aktuell status på fakturan. Du kan läsa mer detaljerad info om respektive faktura genom att klicka på den.

Transaktioner

Under Rapport - Northmill transaktioner kan du se en lista på alla transaktioner som är kopplade till betalsättet Northmill Faktura. En transaktion är en betalning till din butik från Northmill Bank och summan baseras på samtliga fakturabelopp för en specifik dag. Du kan läsa mer detaljerad info om respektive transaktion genom att klicka på den.

- - -

Bokföring för Northmill Faktura

Du som använder Northmill Faktura behöver konfigurera hur du vill att försäljningen ska bokföras när den kommer in i bokföringsunderlaget.

Koppla betalsättet mot rätt bokföringskonto

1. Gå till Inställningar - Bokföringsunderlag i Northmill HUB

2. Klicka på fliken Intäktskonton

3. Klicka på Redigera Konton för Northmill Faktura

4. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt. Klicka på Lägg till

5. Ange rätt bokföringskonto i fältet Generell

6. Klicka på Spara för att verkställa dina ändringar

Avgiftskonton

Koppla vilka bokföringskonto som avgifter ska hamna på.

1. Gå till Inställningar - Bokföringsunderlag i Northmill HUB

2. Klicka på fliken Avgiftskonton

3. Klicka på Redigera konton för Balanskonto skuldavgifter

4. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt. Klicka på Lägg till

5. Ange rätt bokföringskonto i fältet Generell

6. Klicka på Spara för att verkställa dina ändringar

7. Tryck på Tillbaka på listan

8. Klicka på Redigera konton för Kostnadskonto avgifter

9. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt. Klicka på Lägg till

10. Ange rätt bokföringskonto i fältet Generell

11. Klicka på Spara för att verkställa dina ändringar

Dina försäljningar via Northmill Faktura kommer nu dyka upp med rätt kontering i ditt bokföringsunderlag. Om du är osäker på vilket konto du ska ange rekommenderar vi att du frågar din revisor.

Vouchers är ett samlingsnamn för olika typer av förskott, dvs presentkort, värdekort, handpenning och tillgodokvitto och består i grunden av en värdekod.

Denna kod kan vara registrerad på ett magnetkort, ett kort med en streckkod, ett RFID kort, ett kort med endast ett tryckt nummer, en kvittoutskrift eller annan typ av kort eller värdekod.

Korten kan registreras genom att man knappar in koden manuellt eller genom inläsning med hjälp av magnetkortsläsare (inte betalterminalen), scanner, RFID-läsare, etc. Funktionaliteten för inläsning av kort är densamma för alla dessa typer av kort.

Vouchers är ett tillägg och när det är aktiverat kan du hantera dina värdekort under fliken Kundkort i Northmill HUB.

• Sälj presentkort
• Ta betalt med presentkort
• Externa presentkort
• Ladda och ta betalt med värdekort
• Skapa tillgodokvitto
• Handpenning och förskott
• Bokföring

Kampanjer är ett tillval i Northmill HUB som låter dig skapa kampanjer, erbjudanden och extrapris. Prata med din säljare för att beställa tjänsten.

Bland kampanjtyperna finns bland annat Köp X antal få Y antal, Köp X antal få Y kr rabatt, Extrapris, Procentrabatt med mera.

När tillägget är aktiverat skapar du en kampanj i HUB under Försäljning - Kampanjer. Genom att trycka på frågetecknet kan du få mer information om de olika kampanjtyper som finns, samt fälten som behöver fyllas i.

När du skapat en kampanj kopplar du artiklar till den, antingen via enskilda artikelnummer, vissa produktmodeller eller hela grupper.

Du kan skapa en order i kassan som sedan synkas till Northmill HUB. Funktionen är ett tillägg i HUB. Prata med din säljare för att beställa.

Skapa order i kassan

1. Lägg till artiklar på kvittot som vanligt

2. Välj kund i kundlistan

3. Gå till fliken Betalmedel och tryck på Order

4. Ange ett ordernummer och eventuellt text på ordern

5. En order skapas nu och Följesedel och Fakturaunderlag skrivs ut

6. Ordern synkas till HUB där den kan hanteras och senare markeras som klar för leverans

Skapa en order

1. Logga in på Northmill HUB

2. Gå till Försäljning - Order

3. Ange uppgifter på ordern. Genom att använda Färgtaggar kan du skilja olika order från varandra. För order som rör artiklar som skall utföras, så som mat för avhämtning eller serviceorder kan du även välja Bokningsbar resurs för att koppla ordern till denna resurs. Resurser skapar du under Inställningar - Bokningar i Northmill HUB.

4. Längst ned lägger du till de artiklar som skall ingå på ordern.

5. Du kan se dina order under Försäljning - Order.

6. När en order är klar för att hämtas markerar du den som Klar.

Du kan ändra inställningar för dina order under Inställningar - Faktura/Order. Här kan du även lägga till klockslag för att använda kalendervyn.

Plocka upp en order i kassan

Du kan plocka upp och ta betalt för order från externa system i kassan. I exemplet nedan används order från Northmill HUB, men det fungerar likadant för order från t.ex. Visma eller Fortnox.

1. Starta och logga in i kassan

2. Tryck på knappen Order som du finner högst upp. (Detta skall inte förväxlas med Order under betalmedel).

3. Under fliken Ordrar i HUB kan du välja mellan att visa de order som är klara för leverans och alla öppna order.

4. Tryck på den order du vill leverera ut.

5. Du kan nu välja mellan ett antal olika alternativ för utlämning och betalning via knapparna nere till höger. Om du väljer Betala och lämna ut läggs artiklarna till på kvittot och du kan slå ut ordern som en vanlig försäljning.

6. Ordern markeras nu som betald och levererad i Northmill HUB.

Ibland vill kunderna betala med faktura. Du kan göra detta via ett tillägg i Northmill HUB.

Du finner mer information genom att trycka på frågetecknet i Northmill HUB.

Skapa ny faktura

1. Gå till Försäljning - Faktura

2. Tryck på Skapa ny

3. Ange uppgifter för fakturan

4. Tryck på Generera PDF för att spara och skriva ut fakturan

5. När fakturan är betald går du in under Försäljning - Fakturering och markerar den som betald.

Fakturera en utlämnad order

1. Gå till Försäljning - Order och välj den aktuella ordern

2. Tryck på Skapa faktura under Orderinformation i vänstra hörnet

3. Tryck Skapa faktura i dialogrutan som kommer upp

4. Fakturan har nu skapats under Försäljning - Fakturering

5. Tryck på Generera PDF för att spara och skriva ut fakturan

6. När fakturan är betald går du in under Försäljning - Fakturering och markerar den som betald.

Du kan ändra inställningar för dina fakturor under Inställningar - Faktura/Order.

1. Slå in artiklarna som kunden vill köpa

2. Tryck på Kontant

Northmill WIN har stöd för egna betalmedel.

Ta betalt med Resurs Bank

Gör såhär för att ställa in Resurs Bank som betalmedel:

1. Logga in i kassan och gör ett dagsavslut

2. Gå till Admin - Integrationer - Resurs Bank

3. Ange de inloggningsuppgifter du fått. Butiks-ID ska endast anges om flera butiker har samma organisationsnummer.

4. Under Betalmedel väljer du vilken av Eget betalmedel som Resurs Bank skall använda. Detta används för att koppla till rätt kontoplan.

5. Gå sedan till Admin - Inställningar - Betalmedel och kontoplan-Kontoplan och ange ett bokföringskonto på det betalmedel du valde ovan.

Landstingsbidrag

I Sverige är det vanligt att regioner och landsting ger bidrag för glasögon till framför allt barn i ålder 0-7 år. Denna funktionalitet kan anpassas utefter ditt landstings/regions regier.
Ställ in inställningar genom att gå in i kassan och gå till Integrationer följt av

Landstingsbidrag

Komplettera med information

Ta betalt med eget betalmedel

Northmill kassa har stöd för egna betalmedel. Det kan vara presentkort, andra tjänster som bokningssidor med möjlighet att förbetala, värdecheckar eller liknande.

Lägg till ett nytt betalmedel:

1. Öppna kassan och gör ett dagsavslut om detta inte redan gjorts.

2. Gå till Admin -> Inställningar -> Betalmedel och kontoplan och tryck på knappen Kontoplan

3. Här kan du lägga till upp till fem egna betalsätt. Ange namn till vänster och bokföringskonto till höger. Är du osäker på vilket konto du skall använda kan du kontakta din bokföringsansvarige/revisor.

4. De betalsätt du lagt till dyker nu upp under fliken Betalmedel i kassan. Betalmedel 1 (vanligtvis Swish) syns även på första sidan.

Ta betalt med ett eget betalmedel:

1. Slå in artiklarna som kunden vill köpa

2. Tryck på fliken Betalmedel och därefter det önskade betalmedlet

3. Ta emot betalning i form av det valda betalmedlet

4. Kassan skriver nu ut kvittot

- - -

BETALLÄNKAR

Betallänk är en länk som skickas till kunden som i sin tur klickar på länken för att betala. Betallänkar är användbara t.ex. vid bokningar, telefonbeställningar eller andra tillfällen där man vill att kunden skall betala något utan att vara närvarande i butiken.

Betallänk kräver att du har tecknat ett inlösenavtal via oss på Northmill Flo. Kontakta våra säljare om du inte redan har ett sådant.

Aktivera betallänk

För att använda betallänk måste du först skapa en artikel som skall kopplas samman med transaktionerna. Därefter meddelar du oss på Northmill Flo för att aktivera funktionen.

1. Logga in på Northmill HUB

2. Skapa en ny artikel och ange minst Artikelnummer, Artikelnamn, Artikeltyp och Konteringskod. Fältet Försäljningspris inkl. moms ska lämnas tomt. Aktivera alternativet Ange pris vid försäljning.

3. Meddela sedan supporten på Northmill att du vill aktivera betallänkar och vilket artikelnummer du vill använda för dina betallänkar.

Skapa en ny betallänk

När funktionen betallänkar är aktiverade kan du skapa betallänkar på följande sätt.

1. Logga in på Northmill HUB

2. Gå till Försäljning - Betallänkar

3. Klicka på Skapa ny

4. Fyll i fälten och klicka på Skapa

5. Ett mail och ett SMS skickas nu till mottagaren med en länk där kunden kan gå för att betala. Du kan också kopiera länken från sammanfattningen och skicka på annat sätt.

6. När kunden har betalat ändras statusen i Northmill HUB till Betald.

Inaktivera en betallänk

1. Klicka på länken och tryck på Editera

2. Välj inaktiv

Bokföring av betallänk

Betallänkar bokförs inte automatiskt, utan du måste själv mata in dem i bokföringen eller skapa ett kvitto i kassan. Du kan däremot se försäljningen i försäljningsrapporten.

För att göra ett korrekt kvitto i kassan bör du ha ett "eget betalmedel" för betallänkar. Ta betalt med eget betalmedel

Bokföringsunderlag är ett tillägg i Northmill HUB som fungerar för både Northmill WIN och Northmill iOS.

När du har Bokföringsunderlag kan du gå in och se dina bokföringsunderlag i Northmill HUB under Rapporter - Bokföringsunderlag. Du kan även låta din redovisningsansvarige själv logga in för att se underlagen.

Från en kassa skapas automatiskt ett bokföringsunderlag av varje dagsavslut/Z-rapport som genomförs i kassan. Du finner dessa under Rapporter - Bokföringsunderlag.

Här kan du se de bokföringsunderlag som skapats från samtliga anslutna kassor, exportera bokföringsunderlaget som SIE-fil eller låta dina bokföringansvarige gå in och själv hämta de filer som behövs.

Om du har en integration till bokföringsystem som Visma eller Fortnox överförs data till bokföringen med automatik. Detta styrs inte via Bokföringsunderlag.

Konton, kontoplaner och konteringskoder är begrepp som hänger samman med företagets bokföring. För en komplett förklaring av de olika begreppen hänvisar vi dig till din redovisningsbyrå eller revisor.

För att sköta din bokföring används konton i en kontoplan. Detta skall inte förväxlas med bankkonton, utan bokföringskonton handlar om ett sätt att strukturera upp inbetalningar, försäljning och andra affärshändelser. Kontonumret består oftast av fyra siffror samt ett namn och det finns en standardkontoplan som de flesta använder sig av.

Ett konto är i det här fallet alltså ett fyrsiffrigt nummer till vilket du i bokföringen registrerar dina affärshändelser. Exempel på kontonummer är 1910 som oftast används som konto för kontantkassa och 1930 som oftast används som konto för bankkonto.

De vanligaste kontona finns redan konfigurerade baserat på baskontoplanen när du installerar ett kassasystem från Northmill, men du kan när som helst ändra uppgifterna. Konton används också för att hålla reda på moms för att kunna redovisa detta till Skatteverket. Kassasystemet räknar själv ut momsen.

Olika artiklar kan ha olika moms. T.ex. är momsen olika för matvaror och för kläder. Momskoderna behöver därför även kopplas till artiklar. För att du ska slippa ange bokföringskonto och momssats på varje artikel använder Northmill sig av konteringskoder.

En konteringskod är en kombination av bokföringskonto och momssats. Om du använder integrationen till ett redovisningssystem som t.ex. Visma eller Fortnox kan en konteringskod även innehålla information så som kostnadsställe och projekt.

Du ställer in konteringskoder i Northmill HUB på webben under Inställningar - Konteringskoder. Du anger bokföringskonto och aktuell momssats. Systemet kommer därefter att själva se till att varje försäljning hamnar på rätt bokföringskonto. Om du vill dela upp din försäljning bokföringsmässigt är det smart att skapa flera konteringskoder.

Du väljer sedan på endera artikelgrupp eller artikel vilken konteringskod som ska gälla när denna artikel säljs. Det är viktigt att du har rätt konton inställda i din kassa. Främst för din bokföring men även om du vill synka kassan till något annat program så som Visma eller Fortnox.

Konton och konteringskoder kan upplevas som komplicerat för den som inte är insatt i bokföring. Känner du dig osäker rekommenderar vi dig därför att ta kontakt med din revisor eller en redovisningsbyrå. Det finns också information på Verksamt.se , hos Skatteverket eller t.ex. hos Björn Lundén.

Vi på Northmill Flo kan tyvärr inte svara på frågor om vilka konton som skall användas, då detta ligger utanför omfattningen av vår support. Det är alltid du som VD som ansvarar för att bokföringen i ditt bolag är korrekt.

Innan du gör ändringar i kontoplanen rekommenderar vi dig att läsa om Momskonton i fliken ovan.

Din Northmill-kassa levereras normalt med förinställda konton. Dessa konton bygger på svensk baskontoplan, men du kan när som helst ändra dem så att de passar din bokföring.

Olika artiklar kan ha olika moms. T.ex. är momsen olika för matvaror och för kläder. Momskoderna behöver därför även kopplas till artiklar. För att du ska slippa ange bokföringskonto och momssats på varje artikel använder Northmill Flo sig av konteringskoder.

Hur ställer jag in kontoplan i kassan?

Gå till Admin - Inställningar - Betalmedel och kontoplan - Kontoplan

Här kan du både ställa in momskonton samt konto för olika betalningsmedel

När Northmill synkas med externa bokföringssystem är det viktigt att konteringen är likadan i båda systemen.

Integrationen visar vanligtvis ett felmeddelande om konteringen skiljer sig åt, och kontona markeras i rött i Northmill.

Skillnad i konteringen kan få överföringen av dagsavslut att stanna. De dagsavslut som inte förts över läggs då i kö i väntan på att konteringen skall korrigeras. För att dessa skall gå över till det externa systemet måste konteringen korrigeras i det externa systemet (Visma/Fortnox) och inte i Northmill.

För information om hur du uppdaterar konton i Visma och Fortnox hänvisar vi till respektive företags supportsidor.

Vill du istället uppdatera koderna i kassan måste eventuella dagsavslut i kö importeras manuellt genom SIE-filer.

Hur ställer jag in kontoplan i kassan?

Gå till Admin - Inställningar - Betalmedel och kontoplan - Kontoplan

Dagsavslut ska enligt kassalagen göras varje dag som man har haft försäljning. Ett dagsavslut kallas också för Z-rapport.

Innan du gör en Z-rapport kan du ta ut en sk X-rapport. En X-rapport visar samma sak, men är ett sätt att kontrollera att allt stämmer innan man gör en Z-rapport och kan tas ut flera gånger eftersom den inte nollställer räkningen. En X-rapport är inte ett genomfört dagsavslut.

Hur gör jag dagsavslut?

1. Gå till Dagsavslut och tryck på Gör dagsavslut

2. Du kan trycka på Skriv ut X-dagsrapport för att kontrollera att allt stämmer, men en X-rapport är inte ett genomfört dagsavslut

3. Tryck på Genomför Dagsavslut

4. Dagsavslutet kommer nu generera ett kvitto samt skickas till ert bokföringsunderlag i HUB

Hur gör jag dagsavslut i kortterminalen?

Om du använder en integrerad kortterminal så görs dagsavslut i kortterminalen automatiskt när du gör dagsavslut i kassan enligt ovan för de kortterminaler som behöver det.

Ibland kan man behöva göra ett dagsavslut i endast kortterminalen men ej i kassan. Vi hänvisar då till kortterminalens manual.

För fristående terminaler behöver ett dagsavslut även göras i terminalen. Se respektive terminals manual för mer information.

Hur ser jag tidigare dagsavslut?

För att visa tidigare Z-rapporter går du in i Admin följt av Rapporter. Här ser du dagsrapporter sorterade efter datum. Du kan också se dagsavslut i Northmill Hub genom Rapporter och bokföringsunderlag

Jag har glömt att göra dagsavslut

Om du glömt att göra dagsavslut en dag kan du inte göra det för den aktuella dagen i efterhand. Dagsavslutet görs alltid från föregående dagsavslut och till nu. Du ser på Z-rapporten vilka kvittonummer som ingår i det valda dagsavslutet. För att ändå få ut dagens försäljning separat så att du kan stämma av kan du ta ut en försäljningsrapport för vardera dag som är med på det ihopslagna dagsavslutet.

Kontrolleras kontantkassa

Kontantkassan består av Växelkassan och dagens kontantintäkter. Normalt sett tas dagens kontantintäkter bort från kassalådan i samband med kontrollräkning så att bara växelkassan är kvar.

Om du istället låter pengarna ligga kvar i kassalådan och bli en del av växelkassan måste du uppdatera växelkassan.

Olika rapporter kan du alltid hämta via din kassa. För försäljningsrapporter och statistik är Northmill Hub det bästa verktyget och rekommenderas i första hand.

Läs mer om det här (LÄNK)

Hur ser jag rapport i min kassa?

För att visa tidigare Z-rapporter går du in i Admin följt av Rapporter. Här ser du dagsrapporter sorterade efter datum. Du kan också se dagsavslut i Northmill HUB genom Rapporter och bokföringsunderlag

Hur installerar jag terminalen?

Terminalen kommer oftast installerad och klar, i annat fall kontakta Support för Installation

Hur ansluter jag terminalen mot ett nätverk?

Du kan välja att antingen ansluta terminalen till ett wifi alternativt med LAN-kabel. Vi rekommenderar alltid att i första hand ansluta med LAN-kabel framför wifi.

Anslut med kabel

Anslut en nätverkskabel och sätt den i kabeln med rött huvud.

Anslut till WiFi

1. Tryck på skärmen och ange lösenord 4315 för att gå ur detta. Tryck på Close App / Stäng appen

2. Anslut till WiFi genom att dra ned från övre kanten en gång. Tryck och dra ned MAXSTORE.

3. Tryck på pilen under Wi-Fi

4. Tryck på Fler inställningar

5. Välj ditt nätverk och mata in lösenordet till ditt Wi-Fi

6. Tryck sedan på tillbakaknappen längst ned till vänster.

Ställ in fast IP-adress (Enbart med wifi)

1. Öppna appen Switchio Pay($)

2. Notera IP-adressen som står under GSA server. T.ex. 192.168.1.100

3. Siffrorna som visas efter kolon(:) ska ej tas med.

4. Om det inte visas någon IP-adress är kortterminalen inte ansluten mot något Wi-FiTryck sedan Close App / Stäng app

5. Dra ned från övrekanten en gång, dra sedan ned från MAXSTORE

6. Tryck på pilen nedanför Wi-Fi

7. Välj Fler inställningar

8. Tryck och håll in på nätverket du är ansluten till

9. Välj sedan Ändra nätverk

10. Välj Avancerade alternativ

11. Ändra IP settings från DHCP till Static

12. Ange IP-adressen som noterades tidigare, under fältet IP-adress

13. Tryck sedan Spara

Hur parkopplar jag terminalen?

För att parkoppla terminalen behöver du först se till att ha en internetanslutning, viktigt att detta ska vara samma internetanslutning som du har i din kassa.

För att ansluta kortterminalen till kassan börja med att starta din kassa:

1. Gå till Inställningar - Kortbetalning

2. Välj Northmill kortbetalning

3. Ange kortterminalens IP-adress

4. Ange portnummer 33350

5. Ange lösenord Northmill

Tryck sedan Spara följt av Testa kommunikation med kortterminalen

Vad gör jag om det inte går att ta betalt?

Om du inte kan ta betalt så kontrollera först din internet anslutning i både kassa och kortterminal.

Prova därefter att parkoppla kortterminalen till kassan igen.

Hur installerar jag terminalen?

Terminalen kommer oftast installerad och klar, i annat fall kontakta Support för Installation

Hur ansluter jag terminalen mot ett nätverk?

1. Tryck på skärmen och ange lösenord 4315 för att gå ur detta. Tryck på Close App / Stäng appen

2. Anslut till WiFi genom att dra ned från övre kanten, tryck och håll in på WiFi-symbolen.

3. Välj ditt nätverk och mata in lösenordet till ditt WiFi.

4. Tryck sedan på tillbakaknappen längst ned till vänster.

5. Öppna appen Switchio Pay($)

6. Notera IP-adressen som står under GSA server. T.ex. 192.168.1.100

7. Siffrorna som visas efter kolon(:) ska ej tas med.

8. Tryck sedan Close App / Stäng app

9. Dra ned från överkanten, Tryck och håll in på WiFi-symbolen.

10. Tryck på nätverket du är ansluten till

11. Tryck på pennan uppe till höger

12. Välj Advanced options

13. Ändra IP settings från DHCP till Static

14. Ange IP-adressen som noterades tidigare, under fältet IP-adress/IP-address

15. Tryck sedan Save

16. Tryck på den röda knappen två gånger.

17. Öppna appen Switchio PayKortterminalen är nu redo för parkopplingI

Hur parkopplar jag terminalen?

För att parkoppla terminalen behöver du först se till att ha en internetanslutning, viktigt att detta ska vara samma internetanslutning som du har i din kassa.

För att ansluta kortterminalen till kassan börja med att starta din kassa:

1. Gå till Inställningar - Kortbetalning

2. Välj Northmill kortbetalning

3. Ange kortterminalens IP-adress

4. Ange portnummer 33350

5. Ange lösenord Northmill

Tryck sedan Spara följt av Testa kommunikation med kortterminalen

Vad gör jag om det inte går att ta betalt?

Om du inte kan ta betalt så kontrollera först din internet anslutning i både kassa och kortterminal.

Prova därefter att parkoppla kortterminalen till kassan igen.

Hur installerar jag terminalen?

Terminalen kommer oftast installerad och klar, i annat fall kontakta Support för Installation

Hur ansluter jag terminalen mot ett nätverk?

1. Tryck på skärmen och ange lösenord 4315 för att gå ur detta. Tryck på Close App / Stäng appen

2. Anslut till WiFi genom att dra ned från övre kanten, tryck och håll in på WiFi-symbolen.

3. Välj ditt nätverk och mata in lösenordet till ditt WiFi.

4. Tryck sedan på tillbakaknappen längst ned till vänster.

5. Öppna appen Switchio Pay($)

6. Notera IP-adressen som står under GSA server. T.ex. 192.168.1.100

7. Siffrorna som visas efter kolon(:) ska ej tas med.

8. Tryck sedan Close App / Stäng app

9. Dra ned från överkanten, Tryck och håll in på WiFi-symbolen.

10. Tryck på nätverket du är ansluten till

11. Tryck på pennan uppe till höger

12. Välj Advanced options

13. Ändra IP settings från DHCP till Static

14. Ange IP-adressen som noterades tidigare, under fältet IP-adress/IP-address

15. Tryck sedan Save

16. Tryck på den röda knappen två gånger.

17. Öppna appen Switchio PayKortterminalen är nu redo för parkopplingI

Hur parkopplar jag terminalen?

För att parkoppla terminalen behöver du först se till att ha en internetanslutning, viktigt att detta ska vara samma internetanslutning som du har i din kassa.

För att ansluta kortterminalen till kassan börja med att starta din kassa:

1. Gå till Inställningar - Kortbetalning

2. Välj Northmill kortbetalning

3. Ange kortterminalens IP-adress

4. Ange portnummer 33350

5. Ange lösenord Northmill

Tryck sedan Spara följt av Testa kommunikation med kortterminalen

Vad gör jag om det inte går att ta betalt?

Om du inte kan ta betalt så kontrollera först din internet anslutning i både kassa och kortterminal.

Prova därefter att parkoppla kortterminalen till kassan igen.

Hur installerar jag terminalen?

Terminalen kommer oftast installerad och klar, i annat fall kontakta Support för Installation

Hur ansluter jag terminalen mot ett nätverk?

Du kan välja att antingen ansluta terminalen till ett wifi alternativt med LAN-kabel. Vi rekommenderar alltid att i första hand ansluta med LAN-kabel framför wifi.

Anslut med kabel:

Anslut en nätverkskabel och sätt den i kabeln med rött huvud.

Anslut till WiFi:

1. Tryck på tre prickarna högst upp till höger, välj Wifi-Settings

2. Bocka i Wifi och välj sedan nätverket och fyll i nätverksnyckeln.

Ställ in fast IP-adress (Enbart med WiFi)

För att din PAX inte ska byta IP-adress när den startas om behöver du ställa in fast IP-adress.

1. Gå in på Wifi-settings via menyn uppe i höger hörn

2. "Långtryck" på ditt wifi och välj "Ändra nätverk"

3. Välj "Avancerade alternativ"

4. Ändra "IP-inställningar" från DHCP till Statisk

5. Skriv in en korrekt IP-adress och rätt Gateway.

6. Spara.

Hur parkopplar jag terminalen?

För att parkoppla terminalen behöver du först se till att ha en internetanslutning, viktigt att detta ska vara samma internetanslutning som du har i din kassa.

För att ansluta kortterminalen till kassan börja med att starta din kassa:

1. Öppna kassan och gå till Inställningar - Kortbetalning

2. Välj PAX

3. Tryck para terminalen och godkänn kamera.

4. I kortläsaren, tryck på tre prickarna längst upp till höger

5. Välj Pair

6. Scanna QR-koden med din surfplatta

7. Klart!

Vad gör jag om det inte går att ta betalt?

Om du inte kan ta betalt så kontrollera först din internet anslutning i både kassa och kortterminal.

Prova därefter att parkoppla kortterminalen till kassan igen.

Hur installerar jag terminalen?

Terminalen kommer oftast installerad och klar, i annat fall kontakta Support för Installation

Anslut till WiFi

1. Tryck på tre prickarna högst upp till höger, välj Wifi-Settings

2. Bocka i Wifi och välj sedan nätverket och fyll i nätverksnyckeln.

Ställ in fast IP-adress (Enbart med wifi)

För att din PAX inte ska byta IP-adress när den startas om behöver du ställa in fast IP-adress.

1. Gå in på Wifi-settings via menyn uppe i höger hörn

2. "Långtryck" på ditt wifi och välj "Ändra nätverk"

3. Välj "Avancerade alternativ"

4. Ändra "IP-inställningar" från DHCP till Statisk

5. Skriv in en korrekt IP-adress och rätt Gateway.

6. Spara.

Hur parkopplar jag terminalen?

För att parkoppla terminalen behöver du först se till att ha en internetanslutning, viktigt att detta ska vara samma internetanslutning som du har i din kassa.

För att ansluta kortterminalen till kassan börja med att starta din kassa:

1. Öppna kassan och gå till Inställningar - Kortbetalning

2. Välj PAX

3. Tryck para terminalen och godkänn kamera.

4. I kortläsaren, tryck på tre prickarna längst upp till höger

5. Välj Pair

6. Scanna QR-koden med din surfplatta

7. Klart!

Vad gör jag om det inte går att ta betalt?

Om du inte kan ta betalt så kontrollera först din internet anslutning i både kassa och kortterminal.

Prova därefter att parkoppla kortterminalen till kassan igen.

Hur installerar jag terminalen?

Terminalen kommer oftast installerad och klar, i annat fall kontakta Support för Installation

Anslut till WiFi

1. Tryck på tre prickarna högst upp till höger, välj Wifi-Settings

2. Bocka i Wifi och välj sedan nätverket och fyll i nätverksnyckeln.

Ställ in fast IP-adress (Enbart med wifi)

För att din PAX inte ska byta IP-adress när den startas om behöver du ställa in fast IP-adress.

1. Gå in på Wifi-settings via menyn uppe i höger hörn

2. "Långtryck" på ditt wifi och välj "Ändra nätverk"

3. Välj "Avancerade alternativ"

4. Ändra "IP-inställningar" från DHCP till Statisk

5. Skriv in en korrekt IP-adress och rätt Gateway.

6. Spara.

Hur parkopplar jag terminalen?

För att parkoppla terminalen behöver du först se till att ha en internetanslutning, viktigt att detta ska vara samma internetanslutning som du har i din kassa.

För att ansluta kortterminalen till kassan börja med att starta din kassa:

1. Öppna kassan och gå till Inställningar - Kortbetalning

2. Välj PAX

3. Tryck para terminalen och godkänn kamera.

4. I kortläsaren, tryck på tre prickarna längst upp till höger

5. Välj Pair

6. Scanna QR-koden med din surfplatta

7. Klart!

Vad gör jag om det inte går att ta betalt?

Om du inte kan ta betalt så kontrollera först din internet anslutning i både kassa och kortterminal.

Prova därefter att parkoppla kortterminalen till kassan igen.

Ingen drivrutin behövs.

Koppla in strömkabeln i baksidan av kvittoskrivaren.

Det medföljer ingen kabel för kommunikation. Använd strömkabeln till iPad för att koppla ihop kvittoskrivaren med iPad.

Starta om Flo POS efter att man har kopplat in kablaget.

Gå sedan till Inställningar - Skrivare och välj skrivaren

Vanliga fel

Blinkar rött - Lösning - Kontrollera kvittorullen

Blinkar rött och grönt - Lösning - Kontrollera kablaget

Ingen drivrutin behövs.

Koppla in strömkabeln i baksidan av kvittoskrivaren.

Det medföljer ingen kabel för kommunikation. Använd strömkabeln till iPad för att koppla ihop kvittoskrivaren med iPad.

Starta om Flo POS efter att man har kopplat in kablaget.

Gå sedan till Inställningar - Skrivare och välj skrivaren

Vanliga fel

Blinkar rött - Lösning - Kontrollera kvittorullen

Blinkar rött och grönt - Lösning - Kontrollera kablaget

Hur kopplar jag scannern till iPad?

För att koppla med iPad behöver man ladda ned Zebra Scanner Control och följa anvisningarna här.

Innan användning

För att scannern ska fungera ordentligt behöver man scanna streckkoden "Add an enter key" / "Enter key".

Det medföljer ett papper, med bl.a. denna streckkod.

Om kund har tappat bort den finns dessa online här.

Bra att veta

1D = Kan scanna vanliga streckkoder

2D = Kan scanna QR koder

Det händer inget när jag scannar

Scanna Add an enter key-streckkoden som nämns "Innan användning".

Streckkodsläsaren låter lite annorlunda vid scanning?

Parkoppla scannern på nytt. Om den är kopplad till iPad behöver man först scanna factory reset i Zebra scanner control

Hur kopplar jag scannern till iPad?

Ladda ned Zebra Scanner Control och följa anvisningarna här.

Innan användning

För att scannern ska fungera ordentligt behöver man scanna streckkoden "Add an enter key" / "Enter key".

Det medföljer ett papper, med bl.a. denna streckkod. Har du tappat bort de finns dessa att hämta online här.

Bra att veta

1D = Kan scanna vanliga streckkoder

2D = Kan scanna QR koder

Vanliga fel

Händer inget när man scanner. Lösning? Scanna Add an enter key-streckkoden som nämns "Innan användning".

Strekkodsläsaren låter lite annorlunda vid scanning?

Parkoppla scannern på nytt. Om den är kopplad till iPad behöver man först scanna factory reset i Zebra scanner control

Gör si och så