Vad är ett OCR-nummer? – Enkelt förklarat

Ett OCR-nummer (Optical Character Recognition) är ett unikt referensnummer som du ofta hittar på fakturor. Det används vid betalningar för att säkerställa att din inbetalning kopplas till rätt kund eller skuld – utan att någon behöver hantera det manuellt.

Varför används OCR-nummer på fakturor?

Företag och myndigheter får tusentals inbetalningar varje dag. För att slippa kontrollera varje betalning manuellt används OCR-nummer – en typ av referensnummer som automatiskt matchar inbetalningen med rätt faktura eller kundkonto. På så sätt blir processen snabbare, säkrare och billigare för både dig och mottagaren.

 

Hur ser ett OCR-nummer ut på din faktura?

Ett OCR-nummer består oftast av en längre siffersekvens, ibland uppemot 13 siffror. Det kan till exempel se ut så här:

 

OCR: 12345678901

Det unika med OCR-numret är att det nästan alltid innehåller en kontrollsiffra – den sista siffran i numret – som används för att kontrollera att du matat in rätt uppgifter. Om du skriver fel får du ofta ett felmeddelande direkt i din internetbank.

 

Vad är skillnaden mellan OCR-nummer och referensnummer?

Det är en vanlig fråga:

• Är OCR-nummer och referensnummer samma sak?

 

Kort svar: Inte alltid.

Långt svar: Ett referensnummer är ett generellt begrepp för att identifiera en betalning. Ett OCR-nummer är en specifik form av referensnummer som kan läsa och valideras maskinellt, ofta enligt en matematisk algoritm.

 

I praktiken betyder det att alla OCR-nummer är referensnummer – men alla referensnummer är inte OCR-nummer.

 

Var hittar jag OCR-numret på en faktura?

Du hittar det vanligtvis på framsidan av fakturan, nära beloppet som ska betalas. Det står ofta tydligt:

• OCR-nummer: 1234567890
• eller bara Referensnummer: 1234567890

 

Tips: Om du inte hittar något OCR-nummer, kan du ibland använda fakturanumret eller kundnumret – men dubbelkolla med avsändaren innan du betalar.

 

Vad händer om jag betalar utan OCR-nummer?

Om du glömmer att ange OCR-nummer eller skriver fel kan det leda till att:

• Din betalning inte matchas automatiskt
• Du får en påminnelse trots att du betalat
• Det tar längre tid innan betalningen registreras

 

Därför är det viktigt att ange korrekt OCR-nummer varje gång.

 

När används OCR-nummer?

OCR används främst vid:

• Betalning av fakturor från företag
• Inbetalningar till myndigheter, t.ex. Skatteverket
• Räkningar för abonnemang, lån och försäkringar
• Hos Northmill använder vi OCR-nummer på fakturor för exempelvis våra kredit- eller sparkonton, så att dina inbetalningar alltid hamnar rätt – direkt.