Ordlista

Vad är ett OCR-nummer?

Definition av OCR-nummer

OCR-nummer (Optical Character Recognition) är ett unikt referensnummer som används vid betalningar för att automatiskt matcha en inbetalning med rätt faktura, kund eller ärende.Numret består endast av siffror och är utformat för att kunna läsas maskinellt av bankernas system.

Banker, myndigheter och företag använder OCR-nummer för att effektivisera betalningsflöden och minska risken för manuella fel.

Fördjupad förklaring – så fungerar OCR-nummer i praktiken

När du betalar en faktura via din internetbank eller app anger du OCR-numret i fältet ”Meddelande eller referens”.Det gör att mottagarens system automatiskt kan identifiera vilken kund eller skuld betalningen gäller.

Ett OCR-nummer är uppbyggt enligt Bankgirots standard och kan vara mellan 2 och 25 siffror långt.Det sista numret är en kontrollsiffra som beräknas med en särskild algoritm för att säkerställa att numret skrivits in korrekt.

Om du anger fel OCR-nummer kan betalningen registreras som okänd, vilket gör att mottagaren måste matcha den manuellt – det kan orsaka förseningar eller påminnelseavgifter.

Vissa företag använder fakturanummer som OCR-nummer, medan andra har helt separata nummerserier.

Exempel

Du får en faktura med OCR-numret 1234567891.När du betalar anger du samma nummer i fältet för OCR i internetbanken.Systemet hos företaget läser numret automatiskt och bokför betalningen på rätt kundkonto – utan manuell handpåläggning.

Regler och standarder

  • Bankgirots betalningsstandard för OCR-referenser – teknisk uppbyggnad av nummersekvensen.

  • Betaltjänstlagen (2010:751) – regler för betalningsuppgifter och hantering av betalningar.

  • Bokföringslagen (1999:1078) – krav på korrekt identifiering av betalningar.

Relaterade begrepp

Referensnummer, Fakturanummer, Betalningspåminnelse

Frågor och svar