Det finns flera sätt att lägga till artiklar i din kassa. Det lättaste sättet är att använda Northmill HUB som du kommer åt från en vanlig webbläsare. Det gör att du enkelt kan skapa din artiklar vid din vanliga dator och sedan synka dem till din kassadator.

Kort om artikelnummer

Artikelnumren i HUB är inte skiftlägeskänsliga. Det betyder att stora och små bokstäver hanteras lika - artikel ABC123 blir samma som abc123.

Inledande nollor räknas, så artikelnummer 1, 01 och 001 blir tre olika artiklar.

Artiklarna sorteras i sifferordning som standard och kan ändras till bokstavsordning, vilket innebär att artikel 2 kommer efter artiklar som börjar på 1, oavsett längd. Artikel 20 kommer därför efter artikel 150.

Tänk på att eventuella externa system, så som webbshop, affärssystem etc kan ha egna regler för artikelnumren. Ha detta i åtanke när du skapar artiklar och undvik så långt det är möjligt nummer som kan tolkas olika.

Gör såhär:

1. Logga in på Northmill HUB

2. Välj menyn Artiklar - Artikelregister

3. Tryck på Skapa och välj Skapa artikel

4. Fyll i informationen om artikeln. Fält under Basinställningar måste fyllas i. Tryck på frågetecknet för att få en utförligare beskrivning av varje fält.

5. Tryck på Skapa direkt

Med hjälp av en Excelfil kan du importera och uppdatera flera av dina artiklar på en gång. Instruktioner samt exempelfil finner du i HUB under Artiklar - Inleverans/Skapa och därefter genom att trycka på frågetecknet.

Krav på Excelfilen:

• Filen måste vara av Excel .xslx format.
• Arbetsboken måste vara första arbetsboken.
• Rad 1 beskriver kolumnerna.
• Börjar kolumn 1 (i rad 2 och framåt) med tecknet '#' hoppas raden över.
• För godkända kolumner, se hjälpen i HUB.

Du kan ladda ned en exempelfil här. En komplett förteckning och förklaring för fälten finner du under Frågetecknet i HUB.

När din fil är redo går du till HUB, Artiklar - Inleverans/Skapa och trycker på knappen Excel import.

Exportera artiklar

1. Logga in på HUB

2. Gå till Artiklar - Artikelregister

3. Tryck på Åtgärder

4. Välj den lista du vill exportera

Du kan filtrera genom att klicka på Filtrera i högra hörnet för att få upp sorteringsalternativ till din lista, exempelvis "Visa endast lagervaror".

Artikelgrupper kan även kallas kategorier och används för att dela in produkter i grupper så att du kan få bättre struktur och statistik.

Artikelgrupperna ligger även till grund för strukturen på snabbknapparna så när du skapar en Artikelgrupp skapas även en snabbknapp och en panel med samma namn.

Exempel på artikelgrupper kan vara Mat, Dryck, Kläder, etc. Artikelgrupperna kan bygga i en trädstruktur (där de ovanliggande nivåerna kallas för föräldrar) så att gruppen Mat innehåller kategorierna "Varm mat" och "Kall mat".

Skapa en artikelgrupp såhär:

1. Logga in på Northmill HUB

2. Gå till Artiklar - Artikelgrupper

3. Tryck på Skapa ny

4. Ange uppgifter om artikeln. Du finner en beskrivning av de olika fälten genom att trycka på frågetecknet uppe till höger.

Ändra en artikelgrupp

Ändringar på gruppen slår igenom för samtliga artiklar i gruppen, men inte till undergrupper.

Vid ändring av konteringskoden på gruppen ändras konteringskoden för alla artiklar i gruppen som har den tidigare koden, men inte för de artiklar där du valt en annan kod än gruppens förvalda.

För en befintlig grupp som tidigare inte haft någon konteringskod satt kommer därmed inte konteringskoden att ändras på artiklarna.

Ta bort

Om en artikelgrupp tas bort kan man välja att flytta en artiklarna i gruppen till en annan grupp. Om man väljer att flytta artiklarna till annan grupp så sätts även den nya gruppens konteringskod på dessa artiklar.

Om du vill se, ändra eller inaktivera dina artiklar finner du ditt artikelregister i Northmill HUB, under menyn Artikel - Artikelregister.

Tryck på en artikel för att visa detaljerade uppgifter, och därefter på Editera för att ändra. Där finner du även säljhistorik för den aktuella artikeln.

Längst ned på skärmen ser du antal produkter, samt lagervärde. Du har även möjlighet att exportera dina produkter genom knappen Artikelinfo, exportera Lagerlista till Excel, eller skriva ut artikelregistret på en skrivare.

Observera att skillnaden mellan Artikelinfo och Lagerlista är att Lagerlista innehåller värden i kolumnen Antal.

Du kan inte radera en skapad artikel utan endast inaktivera den.

Denna funktion stöds ej med iOS.

Denna funktion stöds ej med iOS.

Denna funktion stöds ej med iOS.

Denna funktion stöds ej med iOS.

Du kan använda streckkoder med din Northmill kassa. Du lägger till streckkoden på artikeln och kan sedan scanna streckkoden i kassan för att lägga till artikeln på kvittot.

Du kan även söka efter en artikel med hjälp av streckkoden i HUB. Gå till Artiklar - Artikelregister, och ändra Fält att söka i till Streckkod.

Med Northmill iOS kan du använda den inbygda kameran i iPaden för att scanna dina varor. Tryck på symbolen för streckkod uppe i menyraden för att öppna kameran och scanna produkter så att den läggs till på kvittot.

För att produkten skall kunna scannas måste streckkoden först läggas till på artikeln via HUB.

Gör såhär:

1. Logga in på Northmill HUB via en vanlig webbläsare, eller genom att gå på Meny - Flo Apps.

2. Gå till Artiklar - Artikelregister

3. Markera aktuell artikel

4. Tryck på pen-ikonen längst ute till höger för att redigera

5. Skriv streckkoden till fältet Streckkod. Du kan också trycka på kugghjulen för att generera en egen streckkod som senare kan skrivas ut som etikett. Om du har en dator med en handscanner kan du även scanna in streckkoden till HUB.

6. Tryck på Spara

Om du vill ha med en artikels serienummer på kvittot kan du göra på två sätt.

Vid unika artiklar kan serienumret anges direkt i artikeln. Detta bygger på att det endast finns en av den artikeln.

För att istället ange serienummer vid varje försäljning slår du på "Fråga efter serienummer" på artikeln. Du kommer då att få en fråga efter serienummer när artikeln säljs.

Detta serienummer skrivs ut på kvitto och fakturaunderlag, och kommer även att skickas till Northmill HUB.

Artikeln får INTE vara ackumulativ, om kunden köper flera likadana ska ju varje vara få serienumret på kvittot.

Innan du har skapat egna artiklar i Northmill iOS finns några standardartiklar. Dessa artiklar är så kallade öppna artiklar, vilket innebär att du anger priset vid försäljningen. Du bör normalt sett skapa egna artiklar så snart du kan.

1. Tryck på de artiklar du vill lägga till på kvittot

2. När alla artiklar lagts till på kvittot trycker på Ta betalt.

3. Du får nu välja vilket betalmedel kunden ska betala med. Om du anger t.ex. Kontant, får du en ny ruta där du anger beloppet kunden betalat.

4. Därefter visas en sammanfattning av transaktionen samt hur mycket växel kunden eventuellt skall ha tillbaka.

Välj hur kunden vill ha sitt kvitto – på papper, via e-post eller SMS. Vill kunden inte ha något kvitto klickar du på ”Klar”.

För att skriva ut ett tidigare registrerat kvitto klickar du på menyknappen följt av Kvitton. Du får då upp en lista med dina tidigare skapade kvitton. Klicka på kvittot du vill skriva ut och klicka sedan på ikonen med en pil för att välja hur du vill skriva ut kvittot.

Notera att man endast får skriva ut en kvittokopia per kvitto enligt Skatteverkets regler.

- - -

KVITTON

Skriver det alltid ut kvitton?

I Northmill iOS får du alltid frågan om du vill skriva ut kvitto, samt i vilket format (papper, e-post etc).

Kan jag lägga till kommentarer på kvittot?

Klicka på knappen Kommentar för att lägga till en text på kvittot.

Hur kan jag parkera kvittot?

1. Tryck på knappen Parkera

2. Tryck på + Nytt parkerat kvitto eller välj ett befintligt parkerat kvitto för att lägga till

3. Ange en notering för det parkerade kvittot

Plocka upp det parkerade kvittot genom att trycka på clipboards-ikonen uppe till vänster.

Hur skriver jag ut en kvittokopia?

1. Gå till Menyn - Kvitton

2. Leta upp det aktuella kvittot

3. Tryck på delningsikonen och välj Skriv ut

Enligt lag får endast en kopia skrivas ut av varje kvitto.

- - -

RABATTER

Hur lägger jag till en rabatt på kvittot?

1. Lägg till artiklarna på kvittot som vanligt.

2. Tryck på knappen Rabatt för att ge rabatt på hela kvittot.

3. Tryck och håll inne på artikeln på kvittot för att ge rabatt bara på en artikel. När du ger rabatt på hela kvittot kan du endast ge rabatt i procent.

- - -

ÅTERKÖP & RETURER

Kopplat till kvitto

Vi rekommenderar att du söker upp originalkvittot i samband med återköp eftersom det ger dig bättre kontroll över transaktionerna.

1. Sök upp kvittot under Kvitton i menyn.

2. Markera det aktuella kvittot och klicka på Återbetalning

3. Den tidigare gröna Debitera-knappen är nu en röd Återbetalning-knapp, klicka på Återbetalning för att välja vilket betalmedel återköpet ska göras på.

4. Observera! Om transaktionen tidigare är gjort via en integrerad kortterminal så kommer pengarna automatiskt överföras till kundens konto utan att de behöver stoppa in kortet i terminalen. Detta kan inte ångras!

5. Om du använder en fristående terminal vid sidan av behöver återköpet genomföras även på denna.

6. Två kvitton på återköpet skrivs nu ut, ett till dig och ett till kunden.

Utan att koppla till kvitto

Om du inte vill koppla återköpet till ett visst kvitto kan du göra på följande sätt:
I kassavyn klickar du på Starta ett återköp, därefter kan du efter det lägga till artiklarna du vill genomföra ett återköp på. Var dock uppmärksam på att eventuella rabatter på originalkvittot inte kommer att tas med.

För att ge kunden ett tillgodokvitto måste du skapar en artikel som heter tillgodokvitto. Du kan läsa mer om det under avsnittet om Vouchers. Du finner genomförda återköp i Northmill HUB under Försäljning - Återköp.

Aktivera Swish Handel

För att ta betalt med Swish Handel behöver du först teckna avtal och aktivera integrationen

Följ denna länk och läs kapitlet under Swish Handel

Ta betalt med Swish Handel

1. Slå in varorna i kassan som vanligt

2. Välj Swish som betalsätt

3. Det finns nu olika sätt för kunden att betala:

• Kunden scannar koden genom sin Swish-app.

Använd Swish i Checkout

För att använda Swish i Checkout, följ denna länk för hur du aktiverar och använder dig av tjänsten

Ta betalt med kort

1. Slå in artiklarna som kunden vill köpa

2. Tryck på knappen Ta betalt och välj Kort

3. Låt kunden följa instruktionerna på kortterminalen

4. Beroende på belopp kan kunden "blippa" kortet eller betala med hjälp av chippet

Signaturköp är i regel inte längre möjliga på grund av säkerhetsregler från kortbolagen.

Ta emot dricks

När du aktiverar dricks blir det möjligt för kunden att slå in ett högre belopp i kortterminalen.

Gör såhär:

1. Gå till Meny - Inställningar - Kortbetalning

2. Slå på Aktivera dricks

Felsökning vid problem

Info kommer inom kort.

Betala senare (även kallad Northmill Faktura) är en smart och smidig lösning som gör det möjligt för dina kunder att betala via faktura direkt i sin Northmill Bank-app. Du kan enkelt aktivera betalsättet i ditt kassasystem och du får en tydlig överblick över alla fakturor i Northmill HUB.

Notera att det inte är tillåtet att ta betalt med Northmill Faktura vid försäljning av alkohol, tobak- eller spelrelaterade artiklar. I detta fall kommer betalsättet inte att fungera

Här nedan beskriver vi hur du kommer igång med Northmill Faktura.

Aktivera integrationen för i HUB.

1. Kontrollera att du har senaste versionen av kassan installerad.

2. Logga in på Northmill HUB.

3. Gå till Inställningar - Integrationer - Northmill Faktura

4. Klicka på Skapa koppling på integrationen Northmill Faktura

Konfigurera konton i HUB

Innan du kan börja ta betalt med Northmill faktura behöver du ställa in rätt bokföringskonton så att betalningarna bokförs korrekt i ditt bokföringsunderlag. Detta gör du i Northmill HUB.

Intäktskonton

1. Gå till Inställningar - Bokföringsunderlag och klicka på fliken Intäktskonton

2. Klicka på Redigera på raden Northmill Faktura

3. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt och klickar sedan på Lägg till

4. Ange nu rätt kontonummer i fältet Intäktskonto för bokföring och klicka sedan på Spara

Övriga konton

1. Gå till Inställningar - Bokföringsunderlag och klicka på fliken Övriga konton

2. Klicka på Redigera på raden Northmill banktransaktion

3. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt och klickar sedan på Lägg till

4. Ange nu rätt kontonummer i fältet Konto för bokföring och klicka sedan på Spara

5. Gör nu samma steg som ovan fast för Northmill fakturaavgift

- - -

Ta betalt med Northmill Faktura

1. Lägg till kundens varor på kvittot som vanligt.

2. Klicka på Ta betalt och välj betalsättet Northmill Faktura.

3. Det kommer nu dyka upp ett fönster på skärmen innehållande en stor QR-kod. Du kan nu be kunden att skanna QR-koden med kameran i sin mobiltelefon. Om kunden inte har möjlighet att skanna QR-koden kan du istället skicka en länk till kunden via SMS genom att klicka på Skicka SMS istället.

4. När kunden skannat QR-koden eller öppnat SMS-länken visas ett meddelande på skärmen om att betalningen påbörjats. Kunden behöver nu slutföra köpet i sin app. Du kan välja att a) vänta kvar eller b) parkera kvittot för att slutföra köpet senare.

a. Om du vill vänta kvar låter du fönstret om den pågående betalningen ligga kvar på skärmen. När kunden har slutfört sin betalning kommer ett nytt fönster med en sammanfattning av transaktionen att visas. Du kan nu välja att skriva ut kvitto precis som vanligt.

b. Om du inte vill vänta kvar klickar du på knappen för att stänga och fortsätta senare. Du kan nu påbörja ett nytt köp medan kunden slutför sin betalning i bakgrunden. När fakturabetalningen är klar får du en notis i appen om att den har slutförts. Du hittar betalningen i listan för parkerade kvitton. Klicka där på betalningen för att se sammanställning av köp och för att skriva ut kvittot.

Om betalningen misslyckas

Om kundens betalning inte godkänns eller om den tar för lång tid att genomföra så kommer du få en notis om att den misslyckats. Om du valt att vänta kvar så kommer artiklarna att ligga kvar på kvittot och du kan nu försöka igen eller välja en annan betalmetod. Om du valt att inte vänta kvar så kan du hämta upp kvittot på nytt i listan bland parkerade kvitton.

Återbetalning

Vid återbetalning av ett köp med Northmill Faktura följer du dessa steg.

1. Öppna navigeringen och gå till fliken Kvitton

2. Sök upp det aktuella kvittot till vänster i listan

3. Klicka på Återbetalning för att återbetala det aktuella kvittot

Se fakturor och transaktioner i HUB

I Northmill HUB kan du se en överblick över alla fakturor och transaktioner.

Fakturor

Under Försäljning - Northmill fakturabetalning kan du se en lista på alla kundfakturor som skapats via försäljningar i ditt kassasystem. Varje faktura är kopplad till ett köp och du kan även se summa och aktuell status på fakturan. Du kan läsa mer detaljerad info om respektive faktura genom att klicka på den.

Transaktioner

Under Rapport - Northmill transaktioner kan du se en lista på alla transaktioner som är kopplade till betalsättet Northmill Faktura. En transaktion är en betalning till din butik från Northmill Bank och summan baseras på samtliga fakturabelopp för en specifik dag. Du kan läsa mer detaljerad info om respektive transaktion genom att klicka på den.

- - -

Bokföring för Northmill Faktura

Du som använder Northmill Faktura behöver konfigurera hur du vill att försäljningen ska bokföras när den kommer in i bokföringsunderlaget.

Koppla betalsättet mot rätt bokföringskonto

1. Gå till Inställningar - Bokföringsunderlag i Northmill HUB

2. Klicka på fliken Intäktskonton.

3. Klicka på Redigera Konton för Northmill Faktura

4. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt. Klicka på Lägg till.

5. Ange rätt bokföringskonto i fältet Generell

6. Klicka på Spara för att verkställa dina ändringar

Avgiftskonton

Koppla vilka bokföringskonto som avgifter ska hamna på

1. Gå till Inställningar - Bokföringsunderlag i Northmill HUB.

2. Klicka på fliken Avgiftskonton.

3. Klicka på Redigera konton för Balanskonto skuldavgifter

4. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt. Klicka på Lägg till.

5. Ange rätt bokföringskonto i fältet Generell.

6. Klicka på Spara för att verkställa dina ändringar.

7. Tryck på Tillbaka på listan

8. Klicka på Redigera konton för Kostnadskonto avgifter

9. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt. Klicka på Lägg till.

10. Ange rätt bokföringskonto i fältet Generell

11. Klicka på Spara för att verkställa dina ändringar

Dina försäljningar via Northmill Faktura kommer nu dyka upp med rätt kontering i ditt bokföringsunderlag. Om du är osäker på vilket konto du ska ange rekommenderar vi att du frågar din revisor.

Vouchers är ett samlingsnamn för olika typer av förskott, dvs presentkort, värdekort, handpenning och tillgodokvitto och består i grunden av en värdekod.

Denna kod kan vara registrerad på ett magnetkort, ett kort med en streckkod, ett RFID kort, ett kort med endast ett tryckt nummer, en kvittoutskrift eller annan typ av kort eller värdekod.

Korten kan registreras genom att man knappar in koden manuellt eller genom inläsning med hjälp av magnetkortsläsare (inte betalterminalen), scanner, RFID-läsare, etc. Funktionaliteten för inläsning av kort är densamma för alla dessa typer av kort.

Vouchers är ett tillägg och när det är aktiverat kan du hantera dina värdekort under fliken Kundkort i Northmill HUB.

• Sälj presentkort
• Ta betalt med presentkort
• Externa presentkort
• Ladda och ta betalt med värdekort
• Skapa tillgodokvitto
• Handpenning och förskott
• Bokföring

Kampanjer är ett tillval i Northmill HUB som låter dig skapa kampanjer, erbjudanden och extrapris. Prata med din säljare för att beställa tjänsten.

Bland kampanjtyperna finns bland annat Köp X antal få Y antal, Köp X antal få Y kr rabatt, Extrapris, Procentrabatt med mera.

När tillägget är aktiverat skapar du en kampanj i Northmill HUB under Försäljning - Kampanjer. Genom att trycka på frågetecknet kan du få mer information om de olika kampanjtyper som finns, samt fälten som behöver fyllas i.

När du skapat en kampanj kopplar du artiklar till den, antingen via enskilda artikelnummer, vissa produktmodeller eller hela grupper.

Information kommer..

Gör såhär:

1. Slå in artiklarna som kunden vill köpa

2. Tryck på Ta betalt

3. Välj Kontanter

4. Ange hur mycket kunden betalar

Programmet visar nu hur mycket kunden skall ha i växel och frågar hur kunden vill ha kvittot

Northmill iOS har enbart stöd för egna betalmedlet betallänkar.

Ta betalt med Resurs Bank

Denna funktion fungerar inte just nu

Landstingsbidrag

Denna funktion fungerar inte just nu

Ta betalt med eget betalmedel

Denna funktion fungerar inte just nu

Betallänkar

Betallänk är en länk som skickas till kunden som i sin tur klickar på länken för att betala. Betallänkar är användbara t.ex. vid bokningar, telefonbeställningar eller andra tillfällen där man vill att kunden skall betala något utan att vara närvarande i butiken.

Betallänk kräver att du har tecknat ett inlösenavtal via oss på Northmill. Kontakta våra säljare om du inte redan har ett sådant.

Aktivera betallänk

För att använda betallänk måste du först skapa en artikel som skall kopplas samman med transaktionerna. Därefter meddelar du oss på Northmill Flo för att aktivera funktionen.

1. Logga in på Northmill HUB

2. Skapa en ny artikel och ange minst Artikelnummer, Artikelnamn, Artikeltyp och Konteringskod. Fältet Försäljningspris inkl. moms ska lämnas tomt. Aktivera alternativet Ange pris vid försäljning.

3. Meddela sedan supporten på Northmill att du vill aktivera betallänkar och vilket artikelnummer du vill använda för dina betallänkar.

Skapa en ny betallänk

När funktionen betallänkar är aktiverade kan du skapa betallänkar på följande sätt.

1. Logga in på Northmill HUB

2. Gå till Försäljning - Betallänkar

3. Klicka på Skapa ny

4. Fyll i fälten och klicka på Skapa

5. Ett mail och ett SMS skickas nu till mottagaren med en länk där kunden kan gå för att betala. Du kan också kopiera länken från sammanfattningen och skicka på annat sätt.

6. När kunden har betalat ändras statusen i HUB till Betald.

Inaktivera en betallänk

1. Klicka på länken och tryck på Editera

2. Välj inaktiv

Bokföring av betallänk

Betallänkar bokförs inte automatiskt, utan du måste själv mata in dem i bokföringen eller skapa ett kvitto i kassan. Du kan däremot se försäljningen i försäljningsrapporten.

För att göra ett korrekt kvitto i kassan bör du ha ett "eget betalmedel" för betallänkar.

Bokföringsunderlag är ett tillägg i Northmill HUB som fungerar för både Northmill Win och Northmill Flo iOS.

När du har Bokföringsunderlag kan du gå in och se dina bokföringsunderlag i Northmill HUB under Rapporter - Bokföringsunderlag. Du kan även låta din redovisningsansvarige själv logga in för att se underlagen.

Från en kassa skapas automatiskt ett bokföringsunderlag av varje dagsavslut/Z-rapport som genomförs i kassan. Du finner dessa under Rapporter - Bokföringsunderlag.

Här kan du se de bokföringsunderlag som skapats från samtliga anslutna kassor, exportera bokföringsunderlaget som SIE-fil eller låta dina bokföringansvarige gå in och själv hämta de filer som behövs.

Om du har en integration till bokföringsystem som Visma eller Fortnox överförs data till bokföringen med automatik. Detta styrs inte via Bokföringsunderlag.

Konton, kontoplaner och konteringskoder är begrepp som hänger samman med företagets bokföring. För en komplett förklaring av de olika begreppen hänvisar vi dig till din redovisningsbyrå eller revisor.

För att sköta din bokföring används konton i en kontoplan. Detta skall inte förväxlas med bankkonton, utan bokföringskonton handlar om ett sätt att strukturera upp inbetalningar, försäljning och andra affärshändelser. Kontonumret består oftast av fyra siffror samt ett namn och det finns en standardkontoplan som de flesta använder sig av.

Ett konto är i det här fallet alltså ett fyrsiffrigt nummer till vilket du i bokföringen registrerar dina affärshändelser. Exempel på kontonummer är 1910 som oftast används som konto för kontantkassa och 1930 som oftast används som konto för bankkonto.

De vanligaste kontona finns redan konfigurerade baserat på baskontoplanen när du installerar ett kassasystem från Northmill, men du kan när som helst ändra uppgifterna. Konton används också för att hålla reda på moms för att kunna redovisa detta till Skatteverket. Kassasystemet räknar själv ut momsen.

Olika artiklar kan ha olika moms. T.ex. är momsen olika för matvaror och för kläder. Momskoderna behöver därför även kopplas till artiklar. För att du ska slippa ange bokföringskonto och momssats på varje artikel använder Northmill HUB sig av konteringskoder.

En konteringskod är en kombination av bokföringskonto och momssats. Om du använder integrationen till ett redovisningssystem som t.ex. Visma eller Fortnox kan en konteringskod även innehålla information så som kostnadsställe och projekt.

Du ställer in konteringskoder i Northmill HUB på webben under Inställningar - Konteringskoder. Du anger bokföringskonto och aktuell momssats. Systemet kommer därefter att själva se till att varje försäljning hamnar på rätt bokföringskonto. Om du vill dela upp din försäljning bokföringsmässigt är det smart att skapa flera konteringskoder.

Du väljer sedan på endera artikelgrupp eller artikel vilken konteringskod som ska gälla när denna artikel säljs. Det är viktigt att du har rätt konton inställda i din kassa. Främst för din bokföring men även om du vill synka kassan till något annat program så som Visma eller Fortnox.

Konton och konteringskoder kan upplevas som komplicerat för den som inte är insatt i bokföring. Känner du dig osäker rekommenderar vi dig därför att ta kontakt med din revisor eller en redovisningsbyrå. Det finns också information på Verksamt.se , hos Skatteverket eller t.ex. hos Björn Lundén .

Vi på Northmill kan tyvärr inte svara på frågor om vilka konton som skall användas, då detta ligger utanför omfattningen av vår support. Det är alltid du som VD som ansvarar för att bokföringen i ditt bolag är korrekt.

Innan du gör ändringar i kontoplanen rekommenderar vi dig att läsa om Momskonton(Länk)

Din Northmill-kassa levereras normalt med förinställda konton. Dessa konton bygger på svensk baskontoplan, men du kan när som helst ändra dem så att de passar din bokföring.

Olika artiklar kan ha olika moms. T.ex. är momsen olika för matvaror och för kläder. Momskoderna behöver därför även kopplas till artiklar. För att du ska slippa ange bokföringskonto och momssats på varje artikel använder Northmill sig av konteringskoder.

Hur ställer jag in kontoplan i kassan?

Gå till Meny - Inställningar - Moms

Här finner du en lista över fyra möjliga momssatser och konton. Tryck på en rad för att ändra procentsats och konto.

När Northmill-kassa synkas med externa bokföringssystem är det viktigt att konteringen är likadan i båda systemen.

Integrationen visar vanligtvis ett felmeddelande om konteringen skiljer sig åt, och kontona markeras i rött i Northmill HUB.

Skillnad i konteringen kan få överföringen av dagsavslut att stanna. De dagsavslut som inte förts över läggs då i kö i väntan på att konteringen skall korrigeras. För att dessa skall gå över till det externa systemet måste konteringen korrigeras i det externa systemet (Visma/Fortnox) och inte i Northmill.

För information om hur du uppdaterar konton i Visma och Fortnox hänvisar vi till respektive företags supportsidor.

Vill du istället uppdatera koderna i kassan måste eventuella dagsavslut i kö importeras manuellt genom SIE-filer.

Du uppdaterar konteringskoder i kassan genom Inställningar - Kontonummer

Dagsavslut ska enligt kassalagen göras varje dag som man har haft försäljning. Ett dagsavslut kallas också för Z-rapport.

Innan du gör en Z-rapport kan du ta ut en sk X-rapport. En X-rapport visar samma sak, men är ett sätt att kontrollera att allt stämmer innan man gör en Z-rapport och kan tas ut flera gånger eftersom den inte nollställer räkningen. En X-rapport är inte ett genomfört dagsavslut.

Hur gör jag dagsavslut?

1. Gå till Meny - Rapporter

2. Du kan trycka på Visa X-dagsrapport för att kontrollera att allt stämmer, men en X-rapport är inte ett genomfört dagsavslut.

3. Tryck på Skapa Dagsavslut

4. Tryck på delningsikonen för att skriva ut eller maila dagsavslutet.

Hur gör jag dagsavslut i kortterminalen?

Om du använder en integrerad kortterminal så görs dagsavslut i kortterminalen automatiskt när du gör dagsavslut i kassan enligt ovan för de kortterminaler som behöver det.

Ibland kan man behöva göra ett dagsavslut i endast kortterminalen men ej i kassan. Vi hänvisar då till kortterminalens manual.

För fristående terminaler behöver ett dagsavslut även göras i terminalen. Se respektive terminals manual för mer information.

Hur ser jag tidigare dagsavslut?

För att visa tidigare Z-rapporter trycker du på Dagsavslut i övre listen. Här ser du dagsrapporter sorterade efter datum. Du kan också se dagsavslut i Northmill Hub genom Rapporter och bokföringsunderlag

Jag har glömt att göra dagsavslut

Om du glömt att göra dagsavslut en dag kan du inte göra det för den aktuella dagen i efterhand. Dagsavslutet görs alltid från föregående dagsavslut och till nu. Du ser på Z-rapporten vilka kvittonummer som ingår i det valda dagsavslutet. För att ändå få ut dagens försäljning separat så att du kan stämma av kan du ta ut en försäljningsrapport för vardera dag som är med på det ihopslagna dagsavslutet.

Kontrolleras kontantkassa

Kontantkassan består av Växelkassan och dagens kontantintäkter. Normalt sett tas dagens kontantintäkter bort från kassalådan i samband med kontrollräkning så att bara växelkassan är kvar.

Om du istället låter pengarna ligga kvar i kassalådan och bli en del av växelkassan måste du uppdatera växelkassan i Northmill iOS.

Detta gör du under Meny - Rapporter - Ange växelkassa.

Olika rapporter kan du alltid hämta via din kassa. För försäljningsrapporter och statistik är Northmill Hub det bästa verktyget och rekommenderas i första hand.

Läs mer om det här (LÄNK)

Hur ser jag rapport i min kassa?

Gå till Menyn - Rapporter

Hur installerar jag terminalen?

Terminalen kommer oftast installerad och klar, i annat fall kontakta Support för Installation

Hur ansluter jag terminalen mot ett nätverk?

Du kan välja att antingen ansluta terminalen till ett wifi alternativt med LAN-kabel. Vi rekommenderar alltid att i första hand ansluta med LAN-kabel framför wifi.

Anslut med kabel

Anslut en nätverkskabel och sätt den i kabeln med rött huvud.

Anslut till WiFi

1. Tryck på skärmen och ange lösenord 4315 för att gå ur detta. Tryck på Close App / Stäng appen

2. Anslut till WiFi genom att dra ned från övre kanten en gång. Tryck och dra ned MAXSTORE.

3. Tryck på pilen under Wi-Fi

4. Tryck på Fler inställningar

5. Välj ditt nätverk och mata in lösenordet till ditt Wi-Fi

6. Tryck sedan på tillbakaknappen längst ned till vänster.

Ställ in fast IP-adress (Enbart med wifi)

1. Öppna appen Switchio Pay($)

2. Notera IP-adressen som står under GSA server. T.ex. 192.168.1.100

3. Siffrorna som visas efter kolon(:) ska ej tas med.

4. Om det inte visas någon IP-adress är kortterminalen inte ansluten mot något Wi-FiTryck sedan Close App / Stäng app

5. Dra ned från övrekanten en gång, dra sedan ned från MAXSTORE

6. Tryck på pilen nedanför Wi-Fi

7. Välj Fler inställningar

8. Tryck och håll in på nätverket du är ansluten till

9. Välj sedan Ändra nätverk

10. Välj Avancerade alternativ

11. Ändra IP settings från DHCP till Static

12. Ange IP-adressen som noterades tidigare, under fältet IP-adress

13. Tryck sedan Spara

Hur parkopplar jag terminalen?

För att parkoppla terminalen behöver du först se till att ha en internetanslutning, viktigt att detta ska vara samma internetanslutning som du har i din kassa.

För att ansluta kortterminalen till kassan börja med att starta din kassa:

1. Gå till Inställningar - Kortbetalning

2. Välj Northmill kortbetalning

3. Ange kortterminalens IP-adress

4. Ange portnummer 33350

5. Ange lösenord Northmill

Tryck sedan Spara följt av Testa kommunikation med kortterminalen

Vad gör jag om det inte går att ta betalt?

Om du inte kan ta betalt så kontrollera först din internet anslutning i både kassa och kortterminal.

Prova därefter att parkoppla kortterminalen till kassan igen.

Hur installerar jag terminalen?

Terminalen kommer oftast installerad och klar, i annat fall kontakta Support för Installation

Hur ansluter jag terminalen mot ett nätverk?

1. Tryck på skärmen och ange lösenord 4315 för att gå ur detta. Tryck på Close App / Stäng appen

2. Anslut till WiFi genom att dra ned från övre kanten, tryck och håll in på WiFi-symbolen.

3. Välj ditt nätverk och mata in lösenordet till ditt WiFi.

4. Tryck sedan på tillbakaknappen längst ned till vänster.

5. Öppna appen Switchio Pay($)

6. Notera IP-adressen som står under GSA server. T.ex. 192.168.1.100

7. Siffrorna som visas efter kolon(:) ska ej tas med.

8. Tryck sedan Close App / Stäng app

9. Dra ned från överkanten, Tryck och håll in på WiFi-symbolen.

10. Tryck på nätverket du är ansluten till

11. Tryck på pennan uppe till höger

12. Välj Advanced options

13. Ändra IP settings från DHCP till Static

14. Ange IP-adressen som noterades tidigare, under fältet IP-adress/IP-address

15. Tryck sedan Save

16. Tryck på den röda knappen två gånger.

17. Öppna appen Switchio PayKortterminalen är nu redo för parkopplingI

Hur parkopplar jag terminalen?

För att parkoppla terminalen behöver du först se till att ha en internetanslutning, viktigt att detta ska vara samma internetanslutning som du har i din kassa.

För att ansluta kortterminalen till kassan börja med att starta din kassa:

1. Gå till Inställningar - Kortbetalning

2. Välj Northmill kortbetalning

3. Ange kortterminalens IP-adress

4. Ange portnummer 33350

5. Ange lösenord Northmill

Tryck sedan Spara följt av Testa kommunikation med kortterminalen

Vad gör jag om det inte går att ta betalt?

Om du inte kan ta betalt så kontrollera först din internet anslutning i både kassa och kortterminal.

Prova därefter att parkoppla kortterminalen till kassan igen.

Hur installerar jag terminalen?

Terminalen kommer oftast installerad och klar, i annat fall kontakta Support för Installation

Hur ansluter jag terminalen mot ett nätverk?

1. Tryck på skärmen och ange lösenord 4315 för att gå ur detta. Tryck på Close App / Stäng appen

2. Anslut till WiFi genom att dra ned från övre kanten, tryck och håll in på WiFi-symbolen.

3. Välj ditt nätverk och mata in lösenordet till ditt WiFi.

4. Tryck sedan på tillbakaknappen längst ned till vänster.

5. Öppna appen Switchio Pay($)

6. Notera IP-adressen som står under GSA server. T.ex. 192.168.1.100

7. Siffrorna som visas efter kolon(:) ska ej tas med.

8. Tryck sedan Close App / Stäng app

9. Dra ned från överkanten, Tryck och håll in på WiFi-symbolen.

10. Tryck på nätverket du är ansluten till

11. Tryck på pennan uppe till höger

12. Välj Advanced options

13. Ändra IP settings från DHCP till Static

14. Ange IP-adressen som noterades tidigare, under fältet IP-adress/IP-address

15. Tryck sedan Save

16. Tryck på den röda knappen två gånger.

17. Öppna appen Switchio PayKortterminalen är nu redo för parkopplingI

Hur parkopplar jag terminalen?

För att parkoppla terminalen behöver du först se till att ha en internetanslutning, viktigt att detta ska vara samma internetanslutning som du har i din kassa.

För att ansluta kortterminalen till kassan börja med att starta din kassa:

1. Gå till Inställningar - Kortbetalning

2. Välj Northmill kortbetalning

3. Ange kortterminalens IP-adress

4. Ange portnummer 33350

5. Ange lösenord Northmill

Tryck sedan Spara följt av Testa kommunikation med kortterminalen

Vad gör jag om det inte går att ta betalt?

Om du inte kan ta betalt så kontrollera först din internet anslutning i både kassa och kortterminal.

Prova därefter att parkoppla kortterminalen till kassan igen.

Hur installerar jag terminalen?

Terminalen kommer oftast installerad och klar, i annat fall kontakta Support för Installation

Hur ansluter jag terminalen mot ett nätverk?

Du kan välja att antingen ansluta terminalen till ett wifi alternativt med LAN-kabel. Vi rekommenderar alltid att i första hand ansluta med LAN-kabel framför wifi.

Anslut med kabel:

Anslut en nätverkskabel och sätt den i kabeln med rött huvud.

Anslut till WiFi:

1. Tryck på tre prickarna högst upp till höger, välj Wifi-Settings

2. Bocka i Wifi och välj sedan nätverket och fyll i nätverksnyckeln.

Ställ in fast IP-adress (Enbart med WiFi)

För att din PAX inte ska byta IP-adress när den startas om behöver du ställa in fast IP-adress.

1. Gå in på Wifi-settings via menyn uppe i höger hörn

2. "Långtryck" på ditt wifi och välj "Ändra nätverk"

3. Välj "Avancerade alternativ"

4. Ändra "IP-inställningar" från DHCP till Statisk

5. Skriv in en korrekt IP-adress och rätt Gateway.

6. Spara.

Hur parkopplar jag terminalen?

För att parkoppla terminalen behöver du först se till att ha en internetanslutning, viktigt att detta ska vara samma internetanslutning som du har i din kassa.

För att ansluta kortterminalen till kassan börja med att starta din kassa:

1. Öppna kassan och gå till Inställningar - Kortbetalning

2. Välj PAX

3. Tryck para terminalen och godkänn kamera.

4. I kortläsaren, tryck på tre prickarna längst upp till höger

5. Välj Pair

6. Scanna QR-koden med din surfplatta

7. Klart!

Vad gör jag om det inte går att ta betalt?

Om du inte kan ta betalt så kontrollera först din internet anslutning i både kassa och kortterminal.

Prova därefter att parkoppla kortterminalen till kassan igen.

Hur installerar jag terminalen?

Terminalen kommer oftast installerad och klar, i annat fall kontakta Support för Installation

Anslut till WiFi

1. Tryck på tre prickarna högst upp till höger, välj Wifi-Settings

2. Bocka i Wifi och välj sedan nätverket och fyll i nätverksnyckeln.

Ställ in fast IP-adress (Enbart med wifi)

För att din PAX inte ska byta IP-adress när den startas om behöver du ställa in fast IP-adress.

1. Gå in på Wifi-settings via menyn uppe i höger hörn

2. "Långtryck" på ditt wifi och välj "Ändra nätverk"

3. Välj "Avancerade alternativ"

4. Ändra "IP-inställningar" från DHCP till Statisk

5. Skriv in en korrekt IP-adress och rätt Gateway.

6. Spara.

Hur parkopplar jag terminalen?

För att parkoppla terminalen behöver du först se till att ha en internetanslutning, viktigt att detta ska vara samma internetanslutning som du har i din kassa.

För att ansluta kortterminalen till kassan börja med att starta din kassa:

1. Öppna kassan och gå till Inställningar - Kortbetalning

2. Välj PAX

3. Tryck para terminalen och godkänn kamera.

4. I kortläsaren, tryck på tre prickarna längst upp till höger

5. Välj Pair

6. Scanna QR-koden med din surfplatta

7. Klart!

Vad gör jag om det inte går att ta betalt?

Om du inte kan ta betalt så kontrollera först din internet anslutning i både kassa och kortterminal.

Prova därefter att parkoppla kortterminalen till kassan igen.

Hur installerar jag terminalen?

Terminalen kommer oftast installerad och klar, i annat fall kontakta Support för Installation

Anslut till WiFi

1. Tryck på tre prickarna högst upp till höger, välj Wifi-Settings

2. Bocka i Wifi och välj sedan nätverket och fyll i nätverksnyckeln.

Ställ in fast IP-adress (Enbart med wifi)

För att din PAX inte ska byta IP-adress när den startas om behöver du ställa in fast IP-adress.

1. Gå in på Wifi-settings via menyn uppe i höger hörn

2. "Långtryck" på ditt wifi och välj "Ändra nätverk"

3. Välj "Avancerade alternativ"

4. Ändra "IP-inställningar" från DHCP till Statisk

5. Skriv in en korrekt IP-adress och rätt Gateway.

6. Spara.

Hur parkopplar jag terminalen?

För att parkoppla terminalen behöver du först se till att ha en internetanslutning, viktigt att detta ska vara samma internetanslutning som du har i din kassa.

För att ansluta kortterminalen till kassan börja med att starta din kassa:

1. Öppna kassan och gå till Inställningar - Kortbetalning

2. Välj PAX

3. Tryck para terminalen och godkänn kamera.

4. I kortläsaren, tryck på tre prickarna längst upp till höger

5. Välj Pair

6. Scanna QR-koden med din surfplatta

7. Klart!

Vad gör jag om det inte går att ta betalt?

Om du inte kan ta betalt så kontrollera först din internet anslutning i både kassa och kortterminal.

Prova därefter att parkoppla kortterminalen till kassan igen.

Ingen drivrutin behövs.

Koppla in strömkabeln i baksidan av kvittoskrivaren.

Det medföljer ingen kabel för kommunikation. Använd strömkabeln till iPad för att koppla ihop kvittoskrivaren med iPad.

Starta om Flo POS efter att man har kopplat in kablaget.

Gå sedan till Inställningar - Skrivare och välj skrivaren

Vanliga fel

Blinkar rött - Lösning - Kontrollera kvittorullen

Blinkar rött och grönt - Lösning - Kontrollera kablaget

Ingen drivrutin behövs.

Koppla in strömkabeln i baksidan av kvittoskrivaren.

Det medföljer ingen kabel för kommunikation. Använd strömkabeln till iPad för att koppla ihop kvittoskrivaren med iPad.

Starta om Flo POS efter att man har kopplat in kablaget.

Gå sedan till Inställningar - Skrivare och välj skrivaren

Vanliga fel

Blinkar rött - Lösning - Kontrollera kvittorullen

Blinkar rött och grönt - Lösning - Kontrollera kablaget

Hur kopplar jag scannern till iPad?

För att koppla med iPad behöver man ladda ned Zebra Scanner Control och följa anvisningarna här.

Innan användning

För att scannern ska fungera ordentligt behöver man scanna streckkoden "Add an enter key" / "Enter key".

Det medföljer ett papper, med bl.a. denna streckkod.

Om kund har tappat bort den finns dessa online här.

Bra att veta

1D = Kan scanna vanliga streckkoder

2D = Kan scanna QR koder

Det händer inget när jag scannar

Scanna Add an enter key-streckkoden som nämns "Innan användning".

Streckkodsläsaren låter lite annorlunda vid scanning?

Parkoppla scannern på nytt. Om den är kopplad till iPad behöver man först scanna factory reset i Zebra scanner control

Hur kopplar jag scannern till iPad?

Ladda ned Zebra Scanner Control och följa anvisningarna här.

Innan användning

För att scannern ska fungera ordentligt behöver man scanna streckkoden "Add an enter key" / "Enter key".

Det medföljer ett papper, med bl.a. denna streckkod. Har du tappat bort de finns dessa att hämta online här.

Bra att veta

1D = Kan scanna vanliga streckkoder

2D = Kan scanna QR koder

Vanliga fel

Händer inget när man scanner. Lösning? Scanna Add an enter key-streckkoden som nämns "Innan användning".

Strekkodsläsaren låter lite annorlunda vid scanning?

Parkoppla scannern på nytt. Om den är kopplad till iPad behöver man först scanna factory reset i Zebra scanner control

Enligt lag måste du anmäla ditt kassasystem till Skatteverket. Om du inte gör det riskerar du höga böter vid en eventuell kontroll.

Vissa undantag finns, du kan läsa mer om det i Lagen om kassaregister .

Northmill är godkänt som kassaregister av Skatteverket, men du måste själv anmäla ditt innehav. För frågor kring anmälan kan du kontakta Skatteverket.

Anmälan till Skatteverket är mycket viktig och Skatteverket kan ge böter om kassan inte har anmälts. Mer information kring gällande regler hittar du under Lagen om kassaregister på Skatteverkets hemsida.

Enligt lag måste du anmäla ditt kassasystem till Skatteverket. Om du inte gör det riskerar du höga böter vid en eventuell kontroll.

Vissa undantag finns, du kan läsa mer om det i Lagen om kassaregister .

Northmill är godkänt som kassaregister av Skatteverket, men du måste själv anmäla ditt innehav. För frågor kring anmälan kan du kontakta Skatteverket.

För att anmäla kontrollenheten och kassaregistret behöver du först se till att kontrollenheten är aktiverad. Detta är allt som vanligast redan uppsatt när du mottager din kassa. 

Kontrollera att din kontrollenhet är aktiv genom att:

• Logga in i kassan
• Gå till Inställningar och Kontrollenhet
• Kontrollera att kontrollenhet är aktiv och företagsinformation är ifyllt

Om kontrollenheten saknar information eller inte är aktiverad, kontakta support för hjälp.

Har du säkerställt ovan uppgifter kan du nu enkelt och smidigt anmäla kontrollenheten och kassaregistret.

Såhär anmäler du kontrollenheten och kassaregistret

• Logga in i kassan
• Klicka på menyn längst upp till vänster
• Gå till Hjälp, klicka på Anmäl till Skatteverket och följ hänvisningarna