Vad är ett referensnummer?

Definition av referensnummer

Ett referensnummer är en unik sifferkombination som används för att koppla en betalning till rätt faktura, kund eller transaktion. Det gör det möjligt för mottagaren – till exempel ett företag eller en myndighet – att automatiskt matcha inbetalningar mot sina bokföringsposter.

Fördjupad förklaring – så fungerar referensnummer i praktiken

När du betalar en faktura via internetbank, kort eller autogiro anges ofta ett referensnummer. Det fungerar som en identifierare så att mottagaren vet exakt vilken skuld betalningen gäller.Referensnumret kan vara:

• Ett OCR-nummer (Optical Character Recognition) – ett maskinläsbart referensnummer som följer en standardiserad struktur.

• Ett fakturanummer – om avsändaren inte använder OCR-system.

• Ett kundnummer eller intern referenskod – vanligt i företagsbetalningar.

Vid företagsbetalningar används referensnummer ofta i samband med faktureringssystem, Swish Handel eller autogiro, där automatiserad matchning sparar tid och minskar risken för fel.

Om ett referensnummer saknas eller skrivs fel måste mottagaren ofta matcha betalningen manuellt, vilket kan orsaka förseningar.

Exempel

Du får en elräkning med OCR-numret 1234567890. När du anger det som referensnummer i din internetbank kan energibolaget automatiskt se att betalningen gäller just din faktura.Om du istället anger fel nummer kan betalningen bli felmatchad eller registreras för sent.

Regler och lagar

• Bokföringslagen (1999:1078) – krav på korrekt redovisning och identifiering av betalningar.

• Betaltjänstlagen (2010:751) – reglerar hantering av betalningsuppgifter.

• Konsumentkreditlagen (2010:1846) – om referenser används vid kreditfakturor.

Relaterade begrepp

OCR-nummer, Fakturanummer, Betalningspåminnelse