Northmill erbjuder integrationer till ett flertal system. För att en integration skall fungera krävs att den är rätt konfigurerade både hos Northmill och i det externa systemet. Det är därför viktigt att kontrollera att rätt uppgifter har angetts och att integrationen är aktiv i båda systemen.

Du kan ta betalt via Swish på olika sätt. Här beskriver vi hur du tar betalt med Swish Handel som gör att du kan ta betalt och får bekräftelsen direkt i kassan och inte behöver använda din Swish-app. Kunden betalar antingen genom att scanna en QR-kod eller genom en betalförfrågan som skickas ut.

Swish Handel är det rekommenderade valet när du vill ta betalt med Swish.

Teckna avtal med din bank

1. Kontakta din bank för att tecka ett avtal för Swish Handel. Swish Företag fungerar inte.

2. Se till att banken sätter Northmill Flo eller Moreflo som teknisk leverantör alternativt uppge vårt ID: 9875700826. Gör de inte det kommer det inte att fungera och du får felmeddelandet: "Ett fel har uppstått vid betalningen. Felmeddelande från Swish: PA01: Parameter is not correct."

Aktivera Swish Handel

1. Kontrollera att du har senaste versionen av kassan installerad.

2. Logga in på Northmill HUB

3. Gå till Inställningar - Integrationer - Swish

4. Klicka på Skapa koppling

5. Ange Swishnummer för ditt Swish Handel-avtal som du fått från banken.

6. Betalsättet Swish kommer nu automatiskt att uppdateras i kassan.

7. Du kan göra ändringar kring betalmedel i kassan under Admin - Inställningar - Betalmedel

Ta betalt med Swish Handel

1. Slå in varorna i kassan som vanligt

2. Välj Swish som betalsätt genom att trycka på knappen

3. Det finns nu olika sätt för kunden att betala:

• Om du har en kunddisplay installerad visas nu en QR-kod på den. Kunden scannar koden genom sin Swish-app.
  
  
• Om du saknar kunddisplay får du upp frågan om kundens swishnummer. En betalningsförfrågan skickas sedan till kundens Swish-app.
  
  
• I självbetjäningsläge kommer QR-koden att visas på skärmen. Kunden scannar koden genom sin Swish-app.

Northmill erbjuder integration till Visma E-ekonomi och Visma Administration. Var noga med att läsa rätt instruktioner.

Om integration med Visma Administartion

Integrationen för Visma Administration har flera funktioner. Du kan bland annat:

• Synka artikelregister
  
  
• Synka kundregister
  
  
• Synka lagersaldo
  
  
• Överföra försäljning från kassan till bokföringen i Visma
  
  
• Skapa order och faktura i kassan som sedan synkas till Visma (endast Northmill Win)
  
  
• Hämta upp en Visma-order i kassan för att ta betalt. (endast Northmill Win)

Visma används som master för hantering av artikelregister, kundregister och lagersaldo. För att synkroniseringen skall fungera krävs att konteringskoderna är samma.

Du kan kontrollera dem i Northmill HUB under Inställningar - Konteringskoder samt i kassan under Admin - Inställningar - Betalmedel och kontoplan och knappen Kontoplan.

Koder som inte är lika i Northmill och Visma markeras med rött, och du måste då ändra så att de har samma nummer och namn.

Installation

Integrationen till Visma beställs och installeras av Northmill.

Uppgradering

Uppgraderingar till Visma Administration kan ibland medföra stora förändringar i programmet och dessa påverkar även din integration.

För att vara säker på att integrationen till Northmill kommer att fungera även efter att du uppgraderat Visma måste du först kontrollera att Northmill hunnit släppa stöd för den nyaste versionen. Du finner information om detta i vår driftstatus.

Vid uppgradering av Visma kan ändringar behöva göras i integrationen, och vissa av de ändringarna behöver göras av Northmill. Om så är fallet meddelas det via driftstatusflödet och du måste i så fall boka tid med Northmill för att uppgradera integrationen.

Northmill erbjuder olika integrationer med Fortnox. Fortnox Dagsavslut innebär att dagsavsluten synkas från kassan till Fortnox, medan Fortnox Komplett innebär att även order, artiklar och kunder synkroniseras mellan systemen.

Fortnox Dagsavslut fungerar för Northmill Windows och Northmill iOS, med paketen Grow och.

Aktivera en integrationslicens hos Fortnox

För att integrationen ska fungera behöver du ha aktiverat en Integrationslicens i Fortnox.

Om det inte är ni själva som kör Fortnox, utan en redovisningsbyrå behöver de hjälpa er med detta.

1. Logga in på www.fortnox.se med de inloggningsuppgifter som du fått av Fortnox.

2. Aktivera App/Licens för Integrationer. (se Kom igång med appar - Fortnox)

3. Klicka på ditt användarnamn uppe till höger och välj sedan Administrera användare.

4. Scrolla ner till Integrationer och klicka på Lägg till integration.

5. Sök efter Northmill Flo Dagsavslut eller MoreFlo Dagsavslut, tryck OK och bekräfta.

6. Nu visas en API-kod, men den behöver du inte använda.

Om du kört en integration tidigare, men av någon anledning behöver göra om installationen kan du behöva avaktivera den tidigare integrationen först. Detta gör du i Fortnox under Administrera användare - Integrationer. Tryck på papperskorgen för att ändra status till Deactivated. Upprepa för samtliga integrationer mellan Northmill och Fortnox.

Konfigurera integrationen i Northmill HUB

1. Gå till Inställningar - Integrationer och leta upp Fortnox Dagsavslut

2. Tryck Skapa koppling

3. Klicka på den gröna knappen Anslut till Fortnox. Du blir nu ombedd att logga in på ditt konto hos Fortnox och sedan acceptera kopplingen. När anslutningen är skapad hamnar du åter i Apps med ett grönt meddelande innehållande namn och organisationsnummer på ditt företag.

4. Välj verifikationsserie för varje kassa. De serier som listas i menyn är de som har markeringen "Manuell" under Verifikationsserier i Fortnox. Vanligt förekommande är F eller A. I vissa fall skall även Kostnadsställe och Projekt anges - kontakta din bokföringsansvarige för mer information.

5. Markera därefter status Aktiv för att aktivera kopplingen och tryck på Spara.

6. För att integrationen skall fungera krävs att konteringskoderna är samma i Fortnox och Northmill. Läs mer om det under Kontering för externa system(LÄNK). Klart!

Northmill erbjuder olika integrationer med Fortnox. Fortnox Dagsavslut innebär att dagsavsluten synkas från kassan till Fortnox, medan Fortnox Komplett har flera funktioner. Du kan bland annat:

• Synka artikelregister
  
  
• Synka kundregister
  
  
• Synka lagersaldo
  
  
• Överföra försäljning från kassan till bokföringen i Fortnox
  
  
• Skapa order i kassan som sedan synkas till Fortnox för fakturering (endast Northmill Win)
  
  
• Hämta upp en Fortnox-order i kassan för att ta betalt. (endast Northmill Win)

Fortnox Komplett fungerar för Northmill Windows och Northmill iOS, med paketen Grow.

Du väljer själv vilket av systemen som skall vara master under inställningarna.

Aktivera en integrationslicens hos Fortnox

För att integrationen ska fungera behöver du ha aktiverat en Integrationslicens i Fortnox.

Om det inte är ni själva som kör Fortnox, utan en redovisningsbyrå behöver de hjälpa er med detta.

1. Logga in på www.fortnox.se med de inloggningsuppgifter som du fått av Fortnox.

2. Aktivera App/Licens för Integrationer. (se Kom igång med appar - Fortnox)

3. Klicka på ditt användarnamn uppe till höger och välj sedan Administrera användare.

4. Scrolla ner till Integrationer och klicka på Lägg till integration.

5. Sök efter Northmill Flo Komplett eller MoreFlo Komplett, tryck OK och bekräfta.

6. Nu visas en API-kod, men den behöver du inte använda.

Om du kört en integration tidigare, men av någon anledning behöver göra om installationen kan du behöva avaktivera den tidigare integrationen först. Detta gör du i Fortnox under Administrera användare - Integrationer. Tryck på papperskorgen för att ändra status till Deactivated. Upprepa för samtliga integrationer mellan Northmill och Fortnox.

Konfigurera integrationen i Northmill HUB

1. Gå till Inställningar - Integrationer och leta upp Fortnox Komplett

2. Tryck Skapa koppling

3. Klicka på den gröna knappen Anslut till Fortnox. Du blir nu ombedd att logga in på ditt konto hos Fortnox och sedan acceptera kopplingen. När anslutningen är skapad hamnar du åter i HUB med ett grönt meddelande innehållande namn och organisationsnummer på ditt företag.

4. Kontrollera att inställningarna är korrekta:

• Prislista: Ange den prislista som skall användas, vanligtvis A
  
  
• Betalsätt: De betalsätt som kan användas för order som kvitteras i kassan. Se även under Betalsätt och betalningsvillkor i Fortnox.
  
  
• Artikelinformation och lager: Här anger du vilket system som skall vara master, dvs styrande. Om du har en webshop eller annat externt system kopplat till Fortnox ska Fortnox troligen vara master för artikelinfo och lager, i annat fall vanligtvis Flo. Inventering och inleveranser måste göras till det system som är Master för lagerantal.
  
  
• Kassor: Här listas dina kassor. Verifikationsserie måste anges där det är möjligt. De serier som listas i menyn är de som har markeringen "Manuell" under Verifikationsserier i Fortnox. Vanligt förekommande är F eller A. I vissa fall skall även Kostnadsställe och Projekt anges - kontakta din bokföringsansvarige för mer information.
  
  
• Fakturasynk: Anger om fakturor skapade i Fortnox skall registreras som försäljning eller endast korrigera lagersaldo.

5. Markera därefter status Aktiv för att aktivera kopplingen och tryck på Spara.

6. För att integrationen skall fungera krävs att konteringskoderna är samma i Fortnox och Northmill. Läs mer om det under Kontering för externa system (LÄNK). Klart!

Northmill erbjuder integrationer till följande webbplattformar. Saknas din plattform i listan kan du alltid prata med din säljare för att se om det är planerat för framtiden.

Här kan du läsa mer om våra webbshopsintegrationer.

Webbplattformar som stöds idag:

• Abicart
• Jetshop
• Miinto
• Prestashop
• Starweb
• Quickbutik
• Woocommerce

Integrationerna installeras i samarbete med Northmill Support. Kontakta din säljare för att beställa och boka tid.

Northmill erbjuder även webbshopspaket till dig som idag inte har någon webbshop. Du kan läsa mer om Webbshop här.

Northmill erbjuder flera olika lösningar för Woocommerce:

Sync

Sync är ett Wordpress tillägg som låter dig synka produkter och annat mellan Northmill och Woocommerce. Här finner du en en komplett beskrivning över vad som synkas. Läs mer här.

Checkout

Checkout är ett Wordpresstillägg som gör det snabbt och enkelt för dig att komma igång med kortbetalning på nätet. Vi erbjuder en låg transaktionskostnad och gör det lätt att ta betalt med kort.
Läs mer här.

Webbshop

Med Webbshop får du en färdig webbshop där du direkt kan börja lägga in dina produkter och starta försäljningen.

Självklart kan webbshoppen också kopplas samman med din Flo-kassa och på så vis synka artiklar därifrån.

Betalning kan ske via kort och flera andra betalmetoder så att du kan låt kunderna välja vad som passar dem bäst. Läs mer här.

Integrationen för Björn Lundén aktiveras i Northmill HUB. Innan du kan aktivera integrationen behöver du först hämta ut en API-nyckel från Björn Lundén.

Hämta ut en API-nyckel i BL Administration

1. Kör igång BL Administration och klicka på Tilläggstjänster uppe i högra hörnet

2. Leta upp Northmill i listan och klicka på Aktivera

3. Klicka på kugghjulet högst upp till höger på sidan

4. I rutan som dyker upp hittar du Public key (Publik nyckel) som du i nästa steg ska lägga in i Northmill HUB

Northmill Flo Apps

1. Logga in på Northmill HUB

2. Gå till Inställningar - Integrationer

3. Leta upp Björn Lundén Bokföringsunderlag och klicka på Skapa koppling

4. Klistra in texten som du kopierade från bokföringsprogrammet i fältet som heter ApiKey

5. Klicka på Skapa koppling

6. Aktivera kopplingen enligt nedan

Om kopplingen lyckades kommer du efter några sekunder till en översikt där du kan konfigurera din integration. Under rubriken Verifiering av koppling ser du företaget hos Björn Lundén som nu är sammankopplat med Northmill.

Under rubriken Status ser du om din integration är Aktiv eller Pausad. När du kopplar på integrationen första gången kommer denna inställning vara Pausad. Du behöver då ändra till Aktiv för att aktivera integrationen.

När du är klar med din konfiguration klickar du på Spara för att verkställa dina ändringar.

Om du vill ta bort kopplingen mot Björn Lundén klickar du på Radera koppling.

Integrationen mellan Northmill och Abicart webbshop aktiveras helt och hållet från Abicart’s system.

Från Northmill behöver du ha ett användarnamn och ett lösenord till Northmills API. Om du inte har dessa uppgifter kan du registrera ett ärende så hjälper vi dig att ta fram det.

För att komma igång med integrationen rekommenderar vi dig att följa instruktionerna i Abicarts användarmanual.

Northmill erbjuder ett API för dig som vill utveckla din egen integration mot Northmill.

Med vårt API kan du få tillgång till våra funktioner direkt i ditt eget system. Du kommer bland annat åt artiklar och priser, lagerhantering, rapporter och statistik samt mycket mer.

Du beställer API-tillgång genom att kontakta din säljare och finner sedan API på api.northmillflo.com där du även finner dokumentation.

Här kan du läsa mer om vårt API.