Utöver er Z-rapport från kassan skapas ett extra bokföringsunderlag för utbetalningen av dina korttransaktioner och den aktuella transaktionsavgiften. Detta bokföringsunderlag gäller då endast för transaktioner som genomförs i kortterminalen och ser ut såhär:

I Northmill HUB kan ni konfigurera de bokföringsunderlag som skapas vid genomfört dagsavslut. Detta gäller både för dig som bokför manuellt och för dig som har en integration till ett externt bokföringsprogram som exempelvis Fortnox eller Visma. (Länk till kontera till externa system där det är kursivt)

För hjälp med att konfigurera bokföringsunderlaget som rör kassans totala försäljning kan ni trycka på denna länk.

I bokföringsunderlaget finns det tre poster som vi kommer gå in på i mer detalj här inunder:

1. Er totala intäkt för korttransaktioner för aktuell dag. 
2. Transaktionsavgiften som dras varje dag ni har tagit betalt i terminalen. 
3. Den totala summan som betalas ut till dig bankdagen efter genomfört dagsavslut. 

 För att konfigurera dessa går ni till alternativet Bokföringsunderlag som ni hittar under alternativet Inställningar. 

De olika posterna konfigureras på följande vis:

1. Inställningar > Intäktskonton > Redigera Betala senare (Fordringskonto)
2. Inställningar > Avgiftskonton > Northmill Transaktionskostnad
3. Inställningar > Intäktskonton > Northmill Utbetalning

• Ett nytt kassasystem från Northmill kommer alltid bokföra försäljningar mot säljkonto 1930 mot Swish. Kontot 1930 är standard för två av posterna i bokföringsunderlaget. För att undvika missförstånd i bokföringen rekommenderar vi att kolla över bokföringen tillsammans med er ekonomiansvariga.

• En kortterminal med Northmill som inlösenavtal kommer alltid att göra ett automatiskt dagsavslut varje dag som transaktioner har genomförts - oavsett om ni gör dagsavslut i kassan eller inte. 

Northmill erbjuder terminaler som kan användas på två sätt - antingen som integrerad till kassan eller i fristående läge. Med fristående läge menas att alla transaktioner startas och hanteras enbart i terminalen. Bokföring i HUB för dig som använder en fristående terminal fungerar på samma vis som det gör i ovanstående instruktioner.