Konton, kontoplaner och konteringskoder är begrepp som hänger samman med företagets bokföring. För en komplett förklaring av de olika begreppen hänvisar vi dig till din redovisningsbyrå eller revisor.

För att sköta din bokföring används konton i en kontoplan. Detta skall inte förväxlas med bankkonton, utan bokföringskonton handlar om ett sätt att strukturera upp inbetalningar, försäljning och andra affärshändelser. Kontonumret består oftast av fyra siffror samt ett namn och det finns en standardkontoplan som de flesta använder sig av.

Ett konto är i det här fallet alltså ett fyrsiffrigt nummer till vilket du i bokföringen registrerar dina affärshändelser. Exempel på kontonummer är 1910 som oftast används som konto för kontantkassa och 1930 som oftast används som konto för bankkonto.

De vanligaste kontona finns redan konfigurerade baserat på baskontoplanen när du installerar ett kassasystem från Northmill, men du kan när som helst ändra uppgifterna. Konton används också för att hålla reda på moms för att kunna redovisa detta till Skatteverket. Kassasystemet räknar själv ut momsen.

Olika artiklar kan ha olika moms. T.ex. är momsen olika för matvaror och för kläder. Momskoderna behöver därför även kopplas till artiklar. För att du ska slippa ange bokföringskonto och momssats på varje artikel använder Northmill sig av konteringskoder.

En konteringskod är en kombination av bokföringskonto och momssats. Om du använder integrationen till ett redovisningssystem som t.ex. Visma eller Fortnox kan en konteringskod även innehålla information så som kostnadsställe och projekt.

Du ställer in konteringskoder i Northmill HUB på webben under Inställningar - Konteringskoder. Du anger bokföringskonto och aktuell momssats. Systemet kommer därefter att själva se till att varje försäljning hamnar på rätt bokföringskonto. Om du vill dela upp din försäljning bokföringsmässigt är det smart att skapa flera konteringskoder.

Du väljer sedan på endera artikelgrupp eller artikel vilken konteringskod som ska gälla när denna artikel säljs. Det är viktigt att du har rätt konton inställda i din kassa. Främst för din bokföring men även om du vill synka kassan till något annat program så som Visma eller Fortnox.

Konton och konteringskoder kan upplevas som komplicerat för den som inte är insatt i bokföring. Känner du dig osäker rekommenderar vi dig därför att ta kontakt med din revisor eller en redovisningsbyrå. Det finns också information på Verksamt.se , hos Skatteverket eller t.ex. hos Björn Lundén.

Vi på Northmill Flo kan tyvärr inte svara på frågor om vilka konton som skall användas, då detta ligger utanför omfattningen av vår support. Det är alltid du som VD som ansvarar för att bokföringen i ditt bolag är korrekt.

Bokföring, dagsavslut & rapporter

Här kan du läsa mer om bokföring och rapporter