Northmill Sync är ett WordPress-tillägg som är utvecklat för att fungera ihop med de inbyggda funktioner som finns i WooCommerce som standard. Du behöver senaste versionen av WordPress och WooCommerce för att tillägget ska fungera korrekt.

Northmill Sync har inte ett utvecklat stöd för andra tillägg än WooCommerce och du bör därför känna till att det kan uppstå problem vid installationen om du idag använder ett eller flera tillägg som inte fungerar ihop med Northmill Sync. Om du är osäker på hur du ska gå tillväga vid installationen rekommenderar vi dig att ta hjälp av en konsult eller webbyrå.

Klicka här för en synköversikt

Synkning av produkter

Northmill Sync synkar artiklar som är av artikeltypen Vara i Northmill HUB. Övriga artikeltyper ignoreras i dagsläget av synken.

Artiklar synkas både från WooCommerce till Northmill HUB och tvärtom. Dock så synkas inte all information åt båda hållen. Här nedan har vi specifierat vad som synkas.

Artikelnummer

Synken utgår från artikelnummer när den identifierar nya produkter och det är så artiklar kopplas samman mellan systemen. Du kan inte ändra ett artikelnummer i efterhand, då kommer kopplingen mellan systemen att gå förlorad.

Produktnamn

Produktnamnet kan uppdateras både i WooCommerce och i Northmill HUB och uppdateras då vid synkning mellan systemen. Du har möjlighet att stänga synkningen av produktnamn om du vill genom en inställning i Sync.

Pris

Pris kan uppdateras både i WooCommerce och i Northmill HUB och uppdateras då vid synkning mellan systemen. Du har möjlighet att stänga synkningen av pris om du vill genom en inställning i Sync. Viktigt att känna till är att synken endast stödjer synk av ordinarie pris i dagsläget. Sync har inte stöd för synkning av WooCommerce REA-pris.

Lagersaldo

Lagersaldo synkas från Northmill HUB till WooCommerce och använder då HUB som lagermaster. Om du aktiverar Sync för första gången och synkar en existerande artikel från WooCommerce till Northmill HUB så kommer de existerande lagersaldot i WooCommerce att föras in i HUB första gången. Du kan dock inte ändra lagersaldo på nytt i WooCommerce utan måste göra alla framtida inleveranser i HUB.

Produktbild

Produktbild som lagts till på artikeln i Northmill HUB synkas till WooCommerce och läggs till som utvald produktbild på artikeln. Bild som laddas upp och anges som produktbild i WooCommerce synkas inte till HUB.

Grupper/Kategorier

Grupper som skapas i Northmill HUB kan synkas till WooCommerce som produktkategorier. Artiklar som placerats i specifika grupper i Northmill HUB hamnar då i motsvarande produktkategori i WooCommerce. Även gruppernas hieraki synkas i form av överliggande och underliggande kategorier. Produktkategorier synkas inte från WooCommerce till HUB. Du har möjlighet att styra om grupper ska synkas eller ej under inställningarna i Sync.

Konteringskod/Moms

För att en artikel ska kunna synkas mellan Northmill Flo och WooCommerce behöver den ha en konteringskod angiven i båda systemen. En konteringskod innehåller information om vilken moms som gäller för en specifik artikel. Konteringskoder skapas och hanteras i HUB och vid aktivering av Sync kommer alla konteringskoder att synkas över till WooCommerce. Artiklar som existrerat i WooCommerce sedan tidigare och inte har en konteringskod angiven behöver du gå igenom manuellt och sätta en konteringskod på. Utifrån den angivna konteringskoden skapar Sync automatiskt de momsinställningar som behövs i WooCommerce.

Synkning av ordrar

Pluginet synkar som sagt också ordrar. I detta fall rör det sig om en enkelriktad synk där ordar som skapas i WooCommerce synkas till Northmill HUB. Ordrar som skapas i HUB kommer dock inte att skapas i WooCommerce eftersom de inte rör själva webbshopen. Om du använder lagerhantering så kommer lagersaldot att uppdateras mellan systemen oavsett om du säljer produkten i webbshopen eller från din kassa.

Om en kund väljer betalningsalternativet Betala på plats när denne genomför sitt köp kommer det skapas en order i WooCommerce med statusen Behandlas. När du sedan ändrar status till Färdigbehandlad så kommer ordern att dyka upp i din kassa under Klar för leverans. På så vis kan kunder enkelt beställa produkter i din webbshop och sedan komma till din butik för att slutföra köpet och hämta produkten.

Du har möjlighet att stänga av synkning av ordrar från WooCommerce till Northmill HUB under inställningarna i Sync.

Följande information synkas från WooCommerce till HUB vid en order.

Ordernummer

Ordrar i WooCommerce och Northmill HUB har två olika ordernummer. Däremot läggs ordernumret i WooCommerce med som en referens på ordern när den skapas i HUB.

Kundinformation

Namn, e-post och telefonnummer läggs till på ordern i Northmill HUB.

Adress

Både Leveransadress och Fakturaadress läggs till på ordern i Northmill HUB. Vid varje ny order kontrollerar synken om kunden e-postadress finns kopplad mot ett befintligt kundnummer i HUB. Om den gör det så kopplas ordern mot den befintliga kunden. Om kundens e-post inte finns kopplad mot något kundnummer så skapas ett nytt kundnummer där den inskickade kundinformationen sparas.

Betalstatus

Information om ordern är betald eller inte läggs till på ordern i Northmill HUB.

Köpta artiklar

De artiklar som kunden har köpt i webbshopen kommer att listas med artikelnummer, namn och tillhörande moms i Northmill HUB.

Övrigt

Kampanjer

Kampanjer som skapats i Northmill HUB kan även användas i WooCommerce. De specifika kampanjreglerna används då även i WooCommerce och ger dina kunder rabatt på sitt köp när villkoren för kampanjen uppnås. Det kan t.ex. vara "Köp 3 betala för 2" eller "20% rabatt på denna vara" eller liknande. Kampanjen synkas till WooCommerce i form av en rabattkod. Du har möjlighet att styra om kampanjer ska synkas eller ej under inställningarna i Sync.

Kvitton

Om du vill kan du synka kvitton på försäljningar i WooCommerce direkt till bokföringsunderlag Northmill HUB. Under inställningarna för Sync anger du bokföringskonton för de olika betalsätten, frakten, momsen och eventuella rabatter. Vid en försäljning i webbshopen kommer det sedan skapas ett bokföringsunderlag i HUB med rätt kontering för den aktuella ordern.

Sync

Allmän information

Specifikation

Installation

Starta en synkning manuellt

Variabla produkter

Ta fram en logfil

Uppdatera från Sync 2 till Sync 3